Về bản chất và hoạt động, Google Docs là một ứng dụng dựa trên MS Word. Sự khác biệt chính là cái trước là dựa trên đám mây. Được xây dựng dựa trên sự cộng tác, ứng dụng giàu tính năng này đã trở nên không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều chuyên gia. Chẳng hạn, tính năng phác thảo chắc chắn là duy nhất.
Việc thêm và làm việc với chế độ xem phác thảo rất đơn giản, nhưng nhiều người không biết cách tận dụng nó. Dưới đây là cách thêm các yếu tố vào dàn ý tài liệu và cách làm cho nó hoạt động tốt nhất.
Xem Đề cương Tài liệu
Đường viền nằm ở phía bên trái của tài liệu Google và nó đại diện cho các loại chỉ mục của tài liệu. Nó hiển thị danh sách các đề mục và tiêu đề phụ của bạn, có thể hữu ích cho các tài liệu dài.
Nếu bạn không thấy đường viền trong tài liệu Google của mình, bạn cần bật chế độ xem này.
- Để làm như vậy, hãy điều hướng đến Quang cảnh trong thanh công cụ của tài liệu và chọn Hiển thị đường viền tài liệu từ menu thả xuống. Ngoài ra, sử dụng Ctrl + Alt + A hoặc là Ctrl + Alt + H các phím tắt. Bạn sẽ thấy đường viền xuất hiện ở phía bên trái của tài liệu.
Thêm tiêu đề vào dàn bài
Nếu bạn lo lắng rằng mình sẽ phải thêm những thứ như tiêu đề vào dàn bài của tài liệu, bạn có thể yên tâm vì việc này được thực hiện tự động. Khi bạn đang viết và thêm tiêu đề, đề mục và tiêu đề phụ, chúng sẽ xuất hiện trong dàn bài.
- Để thêm tiêu đề hoặc tiêu đề phụ vào dàn bài, hãy điều hướng đến Văn bản bình thường trên thanh công cụ của tài liệu Google, sau đó chọn tiêu đề mong muốn của bạn.
2. Khi bạn đã nhập tiêu đề, hãy nhấn đi vào và nó sẽ xuất hiện hợp lệ trong phác thảo.
Hãy nhớ rằng phụ đề sẽ không xuất hiện trong dàn bài của tài liệu.
Xóa tiêu đề khỏi dàn bài
Chỉ vì các tiêu đề xuất hiện trong dàn bài khi bạn thêm chúng vào tài liệu của mình không có nghĩa là chúng phải ở đó. Chắc chắn, khi bạn xóa một tiêu đề khỏi văn bản, tiêu đề đó sẽ biến mất trong đường viền nhưng sẽ vẫn còn trong chính văn bản. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chọn xóa nó khỏi phác thảo.
- Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến dàn ý và di con trỏ qua tiêu đề được đề cập. Bạn sẽ thấy một X xuất hiện ở bên phải của tiêu đề, nhấp vào nút này. Lưu ý rằng tiêu đề đã bị xóa khỏi dàn bài, mặc dù nó vẫn còn trong tài liệu.
Thêm lại các tiêu đề vào dàn bài
Nếu bạn đã xóa một tiêu đề khỏi dàn bài và muốn thêm lại nó, bạn không cần phải chọn và định dạng lại nó. Định dạng lại được thực hiện bằng cách chọn tiêu đề, chuyển sang Văn bản bình thường, rồi lại chuyển sang tiêu đề mong muốn của bạn.
- Để thêm lại đúng tiêu đề vào đường viền, hãy chọn nó, bấm chuột phải vào nó và chọn Thêm vào dàn ý tài liệu ở cuối trình đơn thả xuống. Điều này sẽ dẫn đến tiêu đề xuất hiện lại trong dàn bài.
Di chuyển xung quanh văn bản bằng cách sử dụng đường viền
Đường viền văn bản trong Google Documents không chỉ để hiển thị. Mặc dù bạn có thể sử dụng nó để có được khái niệm chung về văn bản, nhưng nó có một cách sử dụng thực tế hơn. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ mục (tiêu đề) nào trong đường viền tài liệu, Google Tài liệu sẽ ngay lập tức đưa bạn đến điểm đó bên trong văn bản.
Các đường viền là tuyệt vời để di chuyển một cách hiệu quả và nhanh chóng bên trong tài liệu.
Kết thúc Đề cương tài liệu
Nếu bạn cần đóng hoặc ẩn Đường viền tài liệu, bạn có thể lặp lại các bước đã đề cập ở trên để mở nó, nhưng bỏ chọn tùy chọn Hiển thị Đường viền Tài liệu lần này. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng loại Ctrl + Alt + A hoặc là Ctrl + Alt + H để hoàn thành điều tương tự.
Google Tài liệu và Đề cương
Như bạn có thể thấy, phác thảo là một tính năng giống như chỉ mục của Google Tài liệu, cung cấp cho các tài liệu của bạn sự sắp xếp và trật tự hơn. Các phần phác thảo được sắp xếp tự động dựa trên các tiêu đề của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể xóa các đề mục khỏi dàn ý tài liệu mà không cần xóa nó khỏi chính tài liệu. Sử dụng đường viền tài liệu để di chuyển hiệu quả văn bản của bạn một cách dễ dàng.
Tìm thấy điều này hữu ích không bạn? Bạn có đang sử dụng các phác thảo của Google Documents không? Bạn thích tính năng này như thế nào? Vui lòng tham gia thảo luận trong phần nhận xét bên dưới và nhớ thêm suy nghĩ, câu hỏi, mẹo hoặc thủ thuật của bạn.