Google Trang tính có phải là chương trình bảng tính chính của bạn không? Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để thêm số vào bảng tính của mình?
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm số trong Google Trang tính theo nhiều cách. Ngoài ra, bạn sẽ học cách sử dụng các chức năng, tạo danh sách và các tính năng quan trọng khác sẽ cải thiện quy trình làm việc của bạn trong Google Trang tính.
Làm cách nào để thêm số trong Google Trang tính?
Làm việc với các con số thường là lý do tại sao mọi người làm việc với Google Trang tính. Ví dụ, nó có thể giúp bạn thêm chúng đúng cách. Có hai cách bạn có thể làm điều này.
- Thêm một số vào một ô
- Truy cập Google Trang tính.
- Bấm vào ô mà bạn muốn đặt số.
- Nhập số.
- Nhấn Enter."
- Thêm số bằng một hàm
- Truy cập Google Trang tính.
- Bấm vào ô mà bạn muốn thêm số bằng một hàm.
- Trong thanh công cụ ngang ở đầu màn hình, nhấp vào nút “Chức năng”.
- Chọn chức năng bạn muốn sử dụng (ví dụ: AVERAGE).
- Đánh dấu các ô có giá trị (số) mà bạn muốn áp dụng hàm.
- Nhấn Enter."
Cách phân chia trong Google Trang tính?
Có hai tùy chọn để chia số trong Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng chức năng Chia, có giới hạn chỉ hai số bị chia tại một thời điểm. Hoặc bạn có thể sử dụng công thức chia để chia nhiều số cùng một lúc.
- Sử dụng chức năng Chia trong một ô
- Mở bảng tính trong Google Trang tính.
- Bấm vào ô mà bạn muốn sử dụng hàm chia.
- Gõ vào "
= CHIA (10,5)”Và nhấn“ Enter. ”
Ghi chú: Các số 10 và 5 là ví dụ. Thay số bị chia “10” và số chia “5” bằng các số bạn muốn chia.
- Sử dụng chức năng Chia cho hai ô
- Mở bảng tính trong Google Tài liệu.
- Bấm vào ô mà bạn muốn sử dụng hàm chia.
- Gõ vào "
= CHIA (A1, B1)”Và nhấn“ Enter. ”
Ghi chú: Thay vì “A1” và “B1”, hãy nhập ký hiệu ô chứa số bị chia và số chia của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp giá trị ô và số (ví dụ: “= DIVIDE (A1,4)”).
- Sử dụng công thức chia
- Truy cập Google Trang tính của bạn.
- Bấm vào ô mà bạn muốn chia số.
- Gõ vào "
=20/5”Và nhấn“ Enter. ”
Khi sử dụng công thức chia, bạn có thể sử dụng nhiều hơn hai số (ví dụ: “= 10/4/3”).
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp ký hiệu ô và số, như “= C11 / 5 / B2”.
Làm cách nào để Trừ trong Google Trang tính?
Các phương pháp trừ các số trong Google Trang tính rất giống với phép chia. Bạn có thể sử dụng hàm MINUS (giới hạn ở hai số!) Hoặc công thức trừ.
- Sử dụng công thức trừ
- Mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính.
- Bấm vào ô mà bạn muốn trừ các số.
- Gõ vào "
= 20-C4-3”Và nhấn“ Enter. ”
Như bạn có thể thấy, Google Trang tính cho phép bạn kết hợp các ký hiệu và giá trị ô khi viết một phép trừ.
- Sử dụng hàm Trừ
- Mở Google Trang tính của bạn.
- Bấm vào ô mà bạn muốn trừ các số.
- Gõ vào "
= TRỪ (C4, C3)”Và nhấn“ Enter. ”
Ghi chú: Thay thế “C4” và “C3” bằng các ký hiệu ô của riêng bạn hoặc các số. Bạn luôn có thể sử dụng kết hợp cả hai (ví dụ: “= MINUS (C4,2)”).
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để thêm danh sách các giá trị trong Google Trang tính?
Đôi khi, bạn muốn người dùng chỉ nhập một giá trị từ danh sách bạn đã tạo. May mắn thay, bạn có thể thêm danh sách giá trị thả xuống vào bất kỳ ô nào trên bảng tính của mình.
1. Truy cập Google Trang tính.
2. Chọn (các) ô mà bạn muốn tạo danh sách các giá trị.
3. Trong thanh công cụ ngang ở đầu màn hình, hãy nhấp vào “Dữ liệu”.
4. Nhấp vào “Xác thực dữ liệu”.
5. Trong hộp thoại, bạn có thể chọn một tiêu chí. Lưu ý: Chúng tôi sẽ chọn "Danh sách các mục" vì bạn có thể nhập số và văn bản tùy chỉnh, nhưng bạn cũng có thể thoải mái khám phá các tùy chọn khác.
6. Nhập các giá trị bạn muốn. Phân tách chúng bằng cách sử dụng dấu phẩy.
7. Nhấp vào “Lưu”.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút mũi tên nhỏ trong ô mà bạn đã thêm danh sách các giá trị và bạn sẽ có thể chọn một trong các giá trị tùy chỉnh của mình.
Công thức nhân trong Google Trang tính là gì?
Bất cứ khi nào bạn muốn nhân các số hoặc giá trị ô trong Google Trang tính, bạn cần sử dụng công thức nhân.
Để Google Trang tính nhận ra rằng bạn đang nhập công thức vào một ô, bạn cần bắt đầu công thức bằng dấu bằng (=). Sau đó, bạn có thể thêm các số và / hoặc ký hiệu ô mà bạn muốn nhân và viết dấu hoa thị () giữa chúng. Một công thức nhân điển hình trong ô Google Trang tính sẽ giống như sau: “= 23 * A6”
Để nhận được tích của bất kỳ công thức nhân nào, hãy nhấn “Enter.”
Làm cách nào để Nhân trên Google Trang tính?
Công thức nhân chỉ là một cách nhân các giá trị trong bảng tính của bạn. Hàm Multiply hoạt động tương tự, trong khi hàm Array cung cấp cho bạn tùy chọn để nhân một vùng lựa chọn hàng hoặc cột cùng một lúc. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ mô tả từng phương pháp.
· Sử dụng công thức nhân
1. Mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính.
2. Bấm vào ô mà bạn muốn chèn công thức nhân.
3. Nhập “= 20 * 3 * C4”Và nhấn“ Enter. ”
Thay thế các giá trị trong ví dụ bằng các giá trị của bạn. Ghi chú: Bạn có thể sử dụng bao nhiêu giá trị tùy thích.
· Sử dụng chức năng Nhân
1. Truy cập Google Trang tính.
2. Bấm vào ô mà bạn muốn sử dụng chức năng Nhân.
3. Nhập “= NHIỀU (2, B3)”Và nhấn“ Enter. ”
Một lần nữa, hãy thay thế các giá trị trong ví dụ bằng các giá trị của bạn. Ghi chú: Với chức năng Multiply, bạn chỉ có thể sử dụng hai giá trị.
· Sử dụng chức năng Mảng cho các hàng hoặc cột
1. Mở Google Trang tính.
2. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập hàm Mảng.
3. Nhập “ARRAYFORMULA (A1: A10 * B1: B10)”Và nhấn“ Enter. ”
Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn hai dải ô (A1: A10 và B1: B10) trong hai cột khác nhau cho hàm Mảng của chúng tôi. Bạn có thể chọn một loạt các ô trong bất kỳ hàng hoặc cột nào trong bảng tính của mình.
Làm cách nào để tự động thêm số trong Google Trang tính?
Google Trang tính cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm số vào nhiều ô. Nhưng tùy chọn này có giới hạn của nó. Nó hoạt động giống như tính năng sao chép-dán, vì vậy bạn chỉ có thể thêm các số giống như bạn đã nhập ban đầu. Đây là cách thực hiện:
1. Mở Google Trang tính.
2. Nhập các số vào hai hoặc nhiều ô liền kề nhau. Các ô này cần nằm trong cùng một hàng hoặc cùng một cột.
3. Đánh dấu các ô.
4. Nhấp và kéo hộp nhỏ màu xanh lam theo hướng trái ngược với hướng số. Trong trường hợp này, hãy kéo hộp màu xanh lam theo hướng cột.
Ghi chú: Đối với các số nằm trong một cột, hãy kéo các ô theo hướng hàng.
Làm thế nào để Sử dụng Hàm Sum trong Google Trang tính?
Hàm Sum có thể được áp dụng cho các hàng, cột hoặc các ô độc lập. Bạn có thể chọn hàm Sum theo cách thủ công hoặc nhập trực tiếp vào ô, như chúng ta đã làm trong các ví dụ trước. Đối với phần trình diễn này, chúng tôi sẽ chọn hàm Sum trong thanh công cụ, vì vậy bạn cũng sẽ học cách sử dụng phương pháp này.
· Áp dụng hàm Sum cho các hàng và ô
1. Mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính.
2. Bấm vào ô mà bạn muốn áp dụng hàm Sum.
3. Trong thanh công cụ ngang ở đầu màn hình, hãy nhấp vào nút “Chức năng”.
4. Nhấp vào "SUM".
5. Chọn phạm vi ô có giá trị bạn muốn tính tổng. Bạn có thể chọn cả hàng và ô.
6. Nhấn “Enter.”
· Áp dụng hàm Sum để tách các ô
1. Mở bảng tính của bạn.
2. Bấm vào ô mà bạn muốn áp dụng hàm Sum.
3. Trong thanh công cụ ngang ở đầu màn hình, hãy nhấp vào nút “Chức năng”.
4. Nhấp vào "SUM".
5. Bấm vào từng ô có các giá trị bạn muốn tính tổng.
6. Nhấn “Enter.”
Công thức cho Google Trang tính là gì?
Có một sự khác biệt đáng chú ý giữa các hàm và công thức trong Google Trang tính. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Excel trước đây, thì bạn đã quen thuộc với sự phân biệt này. Nếu không, đây là những gì bạn nên biết.
Công thức là bất kỳ phương trình toán học nào mà bạn chèn thủ công vào ô hoặc thanh công thức. Nó có thể chứa bất kỳ phép toán toán học nào được đặt theo bất kỳ thứ tự nào, miễn là thứ tự của các phép toán phải chính xác về mặt toán học. Điều quan trọng duy nhất là công thức của bạn bắt đầu bằng dấu bằng (=).
Mặt khác, các hàm là các công thức được xác định trước. Bạn có thể áp dụng chúng cho các ô giống như cách bạn áp dụng công thức, nhưng đôi khi chúng có thể có các tính năng hạn chế. Như đã mô tả trước đó, nếu bạn sử dụng chức năng Multiply, bạn chỉ có thể sử dụng hai giá trị. Tuy nhiên, sử dụng công thức nhân cho phép bạn chèn nhiều hơn hai giá trị vào phương trình.
Tóm lại, các công thức mà bạn có thể sử dụng trong Google Trang tính phụ thuộc vào cách bạn tạo chúng, vì vậy số lượng của chúng là vô hạn. Sự lựa chọn của các chức năng không phải là. Kiểm tra danh sách các chức năng của Google Trang tính để xem có những tùy chọn nào.
Thêm số trong Google Trang tính
Mặc dù Google Trang tính rất dễ sử dụng, nhưng đôi khi các hành động rõ ràng nhất không đến trực quan và cần giải thích. Giờ bạn đã biết cách thêm số trong Google Trang tính bằng các phương pháp khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hàm Trừ, Nhân, Chia, Trừ và Tổng, các hàm này đủ để thực hiện các phép toán bảng tính cơ bản. Trên hết, bạn đã học cách thêm danh sách giá trị vào (các) ô của mình, điều này có thể hữu ích nếu bạn chia sẻ bảng tính của mình với đồng nghiệp và muốn họ sử dụng các giá trị tùy chỉnh của bạn.
Đối với các công thức và hàm trong Google Trang tính, bạn có thể tự do tạo công thức của riêng mình hoặc chọn một trong các chức năng mà Google Trang tính đã cung cấp.
Bạn đã thêm số vào Google Trang tính như thế nào? Bạn đã sử dụng một công thức, một hàm hoặc một số phương pháp khác? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.