Nếu bạn không biết về nhiều khả năng liên quan đến Google Trang tính, thì phiên bản Microsoft Excel trực tuyến này có thể làm được rất nhiều. Tuy nhiên, để sử dụng nó đúng cách, bạn cần phải giới thiệu cho mình một số chức năng cơ bản.
Xếp thứ tự bảng chữ cái và giữ các hàng lại với nhau chắc chắn thuộc loại đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện cả hai chức năng chính này trong Google Trang tính.
Bảng chữ cái
Cách đơn giản nhất để sắp xếp thứ tự bảng tính của bạn là bằng cách sử dụng Loại chức năng. Điều này cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một dải dữ liệu, một cột hoặc nhiều cột đã chọn.
Cột đơn
Để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái cho một cột dữ liệu theo thứ tự từ A đến Z, bạn sẽ cần nhập công thức tự động thực hiện việc này. Hàm Sắp xếp có thể nhận nhiều đối số hơn, nhưng nếu bạn muốn sắp xếp nhanh chóng, tăng dần, theo thứ tự bảng chữ cái, hãy sử dụng “=SORT (A2: A12)" chức năng.
Hãy nhớ rằng công thức này là một mảng. Điều này có nghĩa là công thức chiếm phạm vi có cùng kích thước với phạm vi đầu vào. Sử dụng công thức này và bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong mảng. Bạn sẽ không thể xóa một ô khỏi kết quả. Bạn có thể xóa toàn bộ kết quả công thức, nhưng không xóa một giá trị ô.
Nhiều cột
Nếu bạn có tập dữ liệu gồm nhiều cột, chức năng Sắp xếp vẫn có thể giúp bạn sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái. Có một công thức sẽ giúp bạn làm điều này. Nhập “= SORT (A2: B12,1, FALSE)”Chức năng sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nhiều cột tùy theo sở thích của bạn. Công thức được đề cập hoạt động với ba đối số.
Đối số đầu tiên là phạm vi. Về cơ bản, phạm vi mục nhập mà bạn muốn sắp xếp. Đổi lại, điều này cho phép bạn chọn các cột mà bạn muốn sắp xếp.
Đối số thứ hai là cột mà bạn muốn sắp xếp kết quả. Nó được gọi là cột_sắp_xếp.
Đối số thứ ba là is_ascending lý lẽ. Nó có thể có một trong hai giá trị: ĐÚNG VẬY hoặc là SAI. TRUE có nghĩa là việc sắp xếp sẽ được thực hiện theo thứ tự tăng dần. FALSE có nghĩa là việc sắp xếp sẽ được thực hiện theo thứ tự giảm dần.
Tùy chọn sắp xếp tích hợp
Bạn có thể muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của dữ liệu có sẵn và nhận các giá trị tĩnh, thay vì các giá trị động. Chức năng Sắp xếp không thể làm điều này, nhưng có một công cụ tích hợp trong Google Trang tính cho phép bạn nhận thông tin tĩnh được sắp xếp theo bảng chữ cái. Đây có lẽ là cách đơn giản nhất để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính, nhưng sẽ không hiệu quả nếu bạn liên tục cập nhật danh sách. Nếu bạn muốn thay đổi giá trị tĩnh của các ô bên trong cột, thì đây là cách thực hiện.
Nó đơn giản như chọn toàn bộ cột (nhấp vào ký tự cột tương ứng) và điều hướng đến Dữ liệu mục trong menu trên cùng. Tại đây, bạn sẽ chọn xem bạn muốn cột được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái A-Z hay Z-A. Chọn một trong các tùy chọn.
Nếu bạn chọn một phạm vi bên trong một cột, hãy lưu ý rằng bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn trong Dữ liệu. Nếu bạn chọn phạm vi sắp xếp, công cụ sẽ sắp xếp phạm vi đã chọn theo thứ tự tăng dần / giảm dần. Nếu bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào trong hai tùy chọn bảng sắp xếp, nó sẽ sắp xếp toàn bộ trang tính theo kiểu tăng dần / giảm dần.
Bạn có thể truy cập các tùy chọn khác để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái bằng cách chọn Sắp xếp phạm vi trong hộp thoại bên dưới Dữ liệu. Điều này làm cho việc sắp xếp dễ dàng hơn nếu bạn có nhiều cột để lựa chọn. Khi bạn làm xong, hãy chọn Loại.
Xếp thứ tự bảng chữ cái một tập dữ liệu dựa trên một cột
Bắt đầu bằng cách chọn tập dữ liệu được đề cập và đảm bảo rằng bạn cũng đã bao gồm các tiêu đề. Sau đó đi đến Dữ liệu và chọn Sắp xếp phạm vi từ menu thả xuống. Kích hoạt Dữ liệu có hàng tiêu đề lựa chọn. Sau đó, dưới Sắp xếp theo, chọn tiêu đề mà bạn muốn. Chọn các tùy chọn A-Z hoặc Z-A cho và sắp xếp tăng dần / giảm dần (tương ứng). Nhấp chuột Loại.
Đóng băng
Đôi khi, bạn có thể muốn giữ các hàng và cột của mình theo cách bạn đặt chúng và liệt kê các cột khác theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này hoàn toàn có thể xảy ra. Bạn có thể cố định hàng hoặc toàn bộ cột. Sau khi cố định, các hàng / cột đã chọn được phân tách bằng một đường kẻ dày màu xám. Điều này có nghĩa là, bất kể bạn thử sắp xếp bất kỳ phần nào của tài liệu như thế nào, các hàng / cột được chọn sẽ giữ nguyên vị trí, theo cách bạn chỉ định chúng.
Điều này rất đơn giản để làm. Chọn một ô trong hàng / cột mà bạn muốn cố định. Sau đó, điều hướng đến Quang cảnh trong menu phía trên của Google Trang tính. Di chuột qua Đông cứng chức năng. Bạn có bốn tùy chọn cho từng hàng và cột.
Không có hàng sẽ hủy quá trình đóng băng và bạn sẽ thấy đường màu xám dày tương ứng biến mất khỏi trang tính. 1 hàng sẽ đóng băng hàng đầu tiên. 2 hàng sẽ đóng băng hai hàng đầu tiên. Lên đến hàng hiện tại (x) sẽ cố định mọi thứ cho đến hàng bạn đã chọn (số x, trong đó x là số hàng được đề cập).
Tương tự đối với các cột. Bạn lấy Không có cột, 1 cột, 2 cột, và Lên đến cột hiện tại (y), trong đó “y” là chữ cái của cột đã chọn.
Sau khi bạn đã chọn các hàng / cột / cả hai, bạn có thể đi tới Dữ liệu, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mọi thứ và bạn sẽ thấy rằng các hàng / cột “cố định” sẽ không thay đổi giá trị của chúng. Đây là một tùy chọn tiện dụng và nó có thể được sử dụng theo nhiều cách sáng tạo khác nhau.
Xếp thứ tự bảng chữ cái và giữ nguyên vẹn các cột và hàng
Có hai cách chính để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính. Đầu tiên sử dụng các công thức khác nhau và khá năng động. Nó cũng cho phép bạn thực hiện nhiều việc khác nhau với các bảng tính của mình. Tuy nhiên, nó tương đối phức tạp. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy sử dụng phương pháp thứ hai. Đừng lo lắng. Bạn có thể khóa các hàng và cột tại chỗ bằng chức năng Freeze.
Hướng dẫn này có hữu ích không? Bạn đã quản lý để làm những gì bạn muốn với bảng tính của mình? Vui lòng nhấn vào phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Cộng đồng của chúng tôi đã sẵn sàng với tất cả các câu trả lời bạn cần.