Nếu bạn xử lý các số dài, tên, công thức hoặc thứ gì đó thường không vừa với ô tiêu chuẩn, bạn có thể kéo dài các kích thước của ô đó cho vừa vặn theo cách thủ công. Nhưng sẽ không tuyệt nếu bạn có thể tự động điều chỉnh độ cao của hàng trong Excel phải không? Bạn có thể và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các ô và tôi cũng sẽ đề cập đến một vài trong số đó.
Thông thường, nếu dữ liệu của bạn không vừa với ô, Excel sẽ hiển thị một vài ký tự đầu tiên và sau đó chạy nội dung trên các ô khác để bạn có thể đọc tất cả. Nếu có dữ liệu trong các ô khác đó, bạn sẽ không thấy thông tin này, vì vậy, đây là lúc điều chỉnh tự động trở nên hữu ích.
Tự động điều chỉnh trong Excel
Bạn có thể đã biết cách kéo và kéo dài các ô, cột và hàng để thay đổi kích thước của chúng theo cách thủ công. Bạn thậm chí có thể biết cách chọn nhiều ô và kéo dài các ô đó hoặc thậm chí toàn bộ bảng tính để thay đổi kích thước tất cả các ô cho vừa với dữ liệu ô lớn nhất. Nhưng bạn có biết bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột không?
Nó thực sự rất đơn giản.
Điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel
Để điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel, hãy thêm dữ liệu ô của bạn như bình thường và bạn có thể sẽ thấy một số dữ liệu bị cắt khỏi chế độ xem. Để tự động điều chỉnh chiều cao hàng, chỉ cần nhấp đúp vào đường viền của ô được đề cập.
Đối với chiều cao hàng, hãy nhấp đúp vào đường viền dưới cùng của số hàng ở bên trái bảng tính. Con trỏ sẽ thay đổi thành một dòng có mũi tên lên và xuống ở hai bên. Giờ đây, bảng tính sẽ tự động điều chỉnh hàng đã chọn để giữ dữ liệu trong khi hiển thị tất cả.
Điều chỉnh độ rộng cột trong Excel
Để điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel, bạn làm điều tương tự nhưng ở mỗi bên của ô. Để Excel tự động điều chỉnh độ rộng của cột, hãy bấm đúp vào bên phải của tiêu đề cột. Cũng như chiều cao hàng, con trỏ phải thay đổi thành một dòng có mũi tên ở hai bên. Nhấp đúp khi con trỏ như thế này và cột sẽ tự động điều chỉnh.
Điều chỉnh nhiều hàng hoặc cột trong Excel
Bạn cũng có thể điều chỉnh nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc trong Excel. Nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều thứ đang diễn ra, việc điều chỉnh thủ công từng bảng để phù hợp với dữ liệu của bạn có thể mất vĩnh viễn. May mắn thay, có một phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhiều phím cùng một lúc.
- Chọn tiêu đề hàng hoặc cột trong bảng tính của bạn.
- Giữ phím Shift và chọn tất cả các hàng hoặc cột bạn muốn điều chỉnh.
- Kéo một đường viền đến kích thước bạn muốn.
Ví dụ: bạn muốn mở rộng các cột để vừa với dữ liệu của mình. Bạn chọn nhiều cột như trên, nói A, B và C. Kéo tiêu đề cột của C sang bên phải để làm cho chúng rộng hơn và cả ba cột sẽ di chuyển để phản ánh kích thước mới.
Tương tự đối với chiều cao hàng. Chọn hàng từ 2 đến 8 và kéo đường viền xuống. Nó sẽ được phản ánh trong tất cả bảy hàng cùng một lúc.
Điều chỉnh toàn bộ bảng tính để phù hợp với dữ liệu ô
Nếu việc điều chỉnh từng hàng hoặc nhiều hàng hoặc cột mất quá nhiều thời gian, bạn có thể yêu cầu Excel tự động điều chỉnh toàn bộ bảng tính cho bạn. Chọn mũi tên ở góc của bảng tính của bạn để chọn tất cả. Nhấp đúp vào đường viền một cột để tự động điều chỉnh toàn bộ bảng tính cho vừa vặn.
Chỉ định chiều cao hàng và chiều rộng ô trong Excel
Bạn cũng có thể định cấu hình theo cách thủ công chiều cao hàng và chiều rộng ô cụ thể trong Excel. Điều này hữu ích cho các bản trình bày hoặc khi một bảng tính có thứ tự quan trọng hơn một bảng tính linh hoạt.
- Trong tab Trang đầu, chọn Định dạng trong nhóm Ô.
- Chọn Chiều cao Hàng và / hoặc Chiều rộng Cột.
- Đặt kích thước trong hộp bật lên. Nó được tính bằng cm.
- Chọn OK để lưu.
Bạn có thể sẽ cần phải điều chỉnh điều này cho phù hợp nhưng nếu bạn đang trình bày hoặc sử dụng bảng tính làm màn hình, điều này có thể mang lại giao diện ngăn nắp hơn so với bảng tính thông thường của bạn.
Sử dụng gói từ trong Excel
Nếu bạn có các ô dựa trên văn bản đang làm mất đi vẻ ngoài của bạn, bạn có thể sử dụng chức năng bọc từ để làm gọn gàng hơn một chút. Giống như hầu hết các chức năng bọc từ, điều này sẽ làm cho văn bản vẫn nằm trong đường viền và dòng chảy dòng này sang dòng khác. Điều này có thể hữu ích cho các ô dài hơn như tên sản phẩm, địa chỉ và dữ liệu dạng dài.
- Mở bảng tính của bạn và chọn tab Trang chủ.
- Chọn Định dạng từ ruy-băng và Định dạng Ô từ menu.
- Chọn tab Căn chỉnh từ cửa sổ bật lên.
- Chọn hộp bên cạnh Wrap Text.
Giờ đây, thay vì văn bản chạy trên các cột khác, nó sẽ nằm trong đường viền cột của chính nó và chảy xuống dưới thay vì trên bảng tính của bạn.
