Gửi email cho chính mình là một cách để nhắc nhở bản thân về các sự kiện hoặc những gì bạn đã nói với ai đó. Nếu bạn cần tự BCC thường xuyên và lịch không làm việc đó cho bạn, bạn có thể tự động BCC trong Gmail. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
BCC có nghĩa là Bản sao các-bon mù và có từ những ngày mà những người đánh máy sử dụng để đặt tờ giấy thứ hai bên dưới tờ giấy chính của họ với một miếng giấy than giữa chúng. Khi chữ cái được đánh máy, người đánh máy sẽ đánh các phím mạnh hơn một chút và carbon sẽ chuyển sang tờ thứ hai, bản sao carbon. Blind chỉ để chỉ người nhận bản gốc dự định không nhìn thấy bản sao.
Tua đi 30 năm và BCC chỉ có nghĩa là tạo một bản sao kỹ thuật số của email mà người nhận bản gốc không nhìn thấy được. Điều này được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh và là một cách để lưu giữ thư từ mà không cần phải làm việc thông qua chuỗi email và để nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ hoặc sự kiện mà không cần sử dụng lịch.
Tự động BCC cho chính mình trong Gmail
Vì hầu hết chúng ta đều có tài khoản Gmail, nên việc hướng dẫn bạn cách tự động BCC trong Gmail sẽ rất hữu ích. Bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng chrome để tiện ích này hoạt động nhưng nếu không thì đó là tất cả về cấu hình.
- Cài đặt Bcc Me cho Gmail ™ dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome.
- Cho phép nó truy cập vào Gmail của bạn khi nó yêu cầu.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn gửi BCC vào cửa sổ bật lên.
Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn trả lời hoặc soạn email, bạn sẽ tự động nhận được bản sao BCC của nó trong địa chỉ email bạn đã thêm ở Bước 3.
Ưu điểm của Bcc Me for Gmail ™ là nó chỉ đơn giản là tiếp tục với công việc của BBC là bạn. Nhược điểm là nó chưa được cập nhật từ năm 2012 nhưng tôi sử dụng nó và nó hoạt động với hệ thống mới của Gmail nên vẫn đáng để thử.
Nếu bạn không thể làm cho nó hoạt động, Auto BCC cho Gmail là một tùy chọn khác. Nó làm được nhiều điều tương tự nhưng yêu cầu bạn phải đăng ký trước khi nó hoạt động. Sau đó, nhà phát triển sẽ tự động đăng ký bạn vào các bản tin. Đó không phải là cách hay để chạy tiện ích mở rộng, đó là lý do tại sao tôi đề xuất tiện ích bổ sung khác để thay thế.
Gửi email công việc từ tài khoản nhà của bạn
Nếu bạn BCC email tại nhà của mình để nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn hoặc cuộc họp làm việc, có thể gửi email công việc từ nhà cũng có thể hữu ích. Miễn là chủ nhân của bạn sử dụng Gmail hoặc G-Suite, bạn sẽ có thể nhập tài khoản công việc và sử dụng nó với tài khoản gia đình của mình.
Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, dịch giả tự do và những người mà tính linh hoạt là quan trọng.
- Mở tài khoản Gmail tại nhà của bạn và chọn menu bánh răng.
- Chọn Cài đặt và Tài khoản và Nhập.
- Thêm email công việc của bạn vào nơi có nội dung Nhập thư và danh bạ.
- Thêm địa chỉ email cơ quan và tên cơ quan của bạn.
- Hoàn thành trình hướng dẫn nhập.
Điều này phù hợp với hầu hết các tài khoản Gmail dành cho doanh nghiệp nhỏ và sẽ cho phép bạn kiểm tra và trả lời các email công việc từ trong tài khoản cá nhân của mình.
Đặt câu trả lời tự động
Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ, phản ứng nhanh là điều cần thiết. Tuy nhiên, có thể bạn đang bận thực hiện hàng triệu công việc khác cần thiết của một chủ doanh nghiệp nhỏ và không phải lúc nào bạn cũng có thời gian. Đó là khi tính năng trả lời tự động của Gmail trở nên hữu ích.
Bạn có thể đặt thông báo trả lời tự động cho bất kỳ email nào đến. Bạn có thể sử dụng nó cho các thông báo Vắng mặt, thông báo đi nghỉ hoặc tin nhắn nhanh, "Chúng tôi đã nhận được email của bạn và sẽ trả lời trong vòng 24 giờ".
- Chọn Cài đặt Gmail và chọn tab Chung.
- Cuộn xuống cuối tab Chung để Trả lời Tự động Vắng mặt.
- Viết tin nhắn của bạn và đặt ngày giờ.
- Bật thông báo này mỗi khi bạn không ở gần Gmail.
Mặc dù nó chủ yếu được sử dụng ở ngoài văn phòng, nhưng bạn thực sự có thể đặt bất cứ thứ gì bạn thích vào đó, do đó việc sử dụng nó ở đây.
Ngoài ra còn có một tiện ích bổ sung trả lời soạn trước cho phép bạn tạo các mẫu email để trả lời bằng một cú nhấp chuột cho mọi người. Sẽ rất hữu ích nếu bạn thực hiện một thông báo nhanh hoặc cảm ơn và theo dõi sau.
- Chọn Cài đặt Gmail và chọn tab Nâng cao.
- Chọn Câu trả lời soạn trước và bật nó.
- Soạn một tin nhắn mới và viết một email trả lời tự động.
- Chọn biểu tượng menu ba chấm trong cửa sổ Soạn và chọn Câu trả lời soạn trước.
- Chọn Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và Lưu dưới dạng mẫu mới.
- Đặt tên cho nó một cái gì đó có ý nghĩa.
Bây giờ khi bạn soạn hoặc trả lời, hãy chọn biểu tượng menu ba chấm, Phản hồi soạn trước và chọn tin nhắn của bạn. Nó sẽ tự động điền vào email đã sẵn sàng để gửi!
Việc tự động BCC cho mình trong Gmail rất đơn giản và những thủ thuật khác này thậm chí còn tăng thêm sức mạnh cho nền tảng. Chúc may mắn với điều đó!