Những thứ chúng tôi có trên thiết bị của mình rất quan trọng đối với chúng tôi và điều này đặc biệt đúng khi chúng tôi lưu trữ mọi thứ từ hình ảnh và video đến các tệp công việc và thậm chí cả mật khẩu trên ổ cứng của mình. Lỗi ổ cứng, hư hỏng và lỗi đĩa có thể xảy ra bất ngờ và điều quan trọng là phải chuẩn bị sao lưu định kỳ hoặc thường xuyên. Một trong những dịch vụ sao lưu ổ cứng đáng tin cậy nhất hiện nay là Google Drive, một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ trực tuyến tất cả nội dung quan trọng của mình để bảo quản an toàn.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu ổ cứng bằng Google Drive để bạn không phải lo lắng về sự an toàn của các tệp yêu quý của mình nữa.
Tại sao phải sao lưu ổ cứng của bạn vào Google Drive?
Có hai lý do chính để giữ cho ổ cứng của bạn được sao lưu vào Google Drive:
1. Bảo vệ dữ liệu
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, nếu ổ cứng của bạn bị hỏng theo một cách nào đó, tất cả những thứ quan trọng nhất của bạn sẽ bị mất. Và ngay cả khi bạn quyết định sao lưu các tệp của mình trên một cái gì đó như ổ cứng ngoài, nó sẽ không đáng tin cậy bằng việc lưu trữ chúng trên đám mây, vì nó cũng có thể bị hỏng.
2. Chia sẻ tệp
Lý do chính khác là bạn sẽ có tùy chọn chia sẻ tệp. Khi bạn đồng bộ hóa ổ cứng của mình với Google Drive, bạn sẽ có thể truy cập và sửa đổi các tệp được lưu trữ từ bất kỳ thiết bị nào sử dụng cùng một tài khoản. Điều này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát tất cả nội dung của bạn từ bất kỳ vị trí nào.
Phương pháp sao lưu
Có hai cách khác nhau để sao lưu ổ cứng của bạn vào Google Drive và chúng tôi sẽ khám phá cả hai cách này để bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
1. Sao lưu qua Thư mục Google Drive
Trước khi có thể lưu trữ các tệp của mình bằng phương pháp này, bạn sẽ phải tạo một thư mục Google Drive.
- Tải xuống, cài đặt và đăng nhập vào Google Drive Một thư mục có tên là Google Drive sẽ được tạo trên màn hình của bạn.
- Mở ứng dụng và đặt các tùy chọn mà bạn thích.
- Tạo một thư mục và đặt tên cho nó. Bạn có thể đặt tên nó theo bất kỳ cách nào bạn thích, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên gọi nó là Tệp sao lưu.
- Tạo một số thư mục con trong thư mục này để giúp bạn sắp xếp các tệp của mình. Đặt tên cho chúng tùy thuộc vào những gì bạn sẽ lưu trữ bên trong (Tài liệu, Hình ảnh, Video, Tệp công việc…).
Các tệp được lưu trữ trong các thư mục này được lưu giữ cả trên ổ cứng của bạn và trên đám mây của Google Drive.
- Tạo một thư mục để lưu trữ các tệp bạn sẽ chuyển sang sao lưu. Đây sẽ là thư mục nguồn sẽ được đồng bộ hóa với thư mục “Tệp sao lưu” của Google Drive.
- Để thêm tệp vào thư mục, chỉ cần chọn chúng và kéo chúng vào thư mục.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều tệp cùng một lúc, hãy nhấn và giữ Ctrl và chọn từng tệp. Sau đó, chỉ cần nhấp và kéo các tệp vào thư mục.
2. Sao lưu thông qua Công cụ sao lưu và đồng bộ hóa
Công cụ này được Google Drive phát hành gần đây và nó cho phép bạn sao lưu ổ cứng của mình trơn tru hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên, vì nó sẽ không làm xáo trộn cấu trúc tệp và thư mục của dữ liệu của bạn.
- Tải xuống và cài đặt, sau đó đăng nhập vào Backup and Sync
- Trong bước Máy tính của tôi, hãy kiểm tra thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa.
- Thêm các thư mục bổ sung bằng cách nhấp vào Chọn thư mục.
- Quyết định kích thước tải lên sẽ sử dụng.
- Nhấn tiếp.
- Sau khi bạn đọc thông tin, hãy nhấp vào Đã hiểu.
- Chỉ định cài đặt Google Drive.
- Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu đồng bộ hóa.
Công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ tự động sao lưu các tệp từ các thư mục đã chọn và khi bạn thay đổi các tệp từ thư mục nguồn, Google Drive sẽ gửi chúng vào Thùng rác.
Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu trên Google Drive?
Rất tiếc, Google Drive không cung cấp bộ nhớ không giới hạn, nhưng nó cung cấp nhiều dung lượng nhất trong số bất kỳ tùy chọn lưu trữ đám mây nào khác. Bạn sẽ có 15GB dung lượng trống, khá nhiều thứ để làm việc và với công cụ đồng bộ hóa tự động được cung cấp, việc bảo vệ các tệp yêu quý của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.