Bảng tính là công cụ mạnh mẽ đáng kinh ngạc để tạo, lưu trữ, thao tác và phân tích thông tin số. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nhìn vào một cột số và hiểu sâu hơn về quy trình cơ bản hoặc thông tin mà những con số đó được tóm tắt từ đó.
Vì lý do đó, các chương trình bảng tính, bao gồm cả Google Trang tính, đã bao gồm các chức năng biểu đồ đồ họa gần như từ những phiên bản đầu tiên của chúng trở lại trong Lotus 1-2-3 ngày.
Google Trang tính, chương trình bảng tính dựa trên đám mây miễn phí của Google, có sẵn để sử dụng thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Do đó, nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến, mọi lúc, mọi nơi. Google Trang tính bao gồm các thành phần biểu đồ đơn giản nhưng khá mạnh mẽ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm biểu đồ vào Google Trang tính, cách chỉnh sửa chú giải biểu đồ và cách chỉnh sửa một số tính năng biểu đồ khác.
Làm việc với biểu đồ tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần có một bộ dữ liệu để tham khảo, thiết kế biểu đồ trong công cụ biểu đồ tích hợp trong Trang tính, đặt chú giải sao cho dễ hiểu và chèn vào bảng tính. Bạn có thể tạo dữ liệu của riêng mình để làm theo hướng dẫn này hoặc bạn có thể tạo một trang tính mới và sử dụng trang tính được sử dụng làm ví dụ.
Đối với biểu đồ mẫu, chúng tôi sẽ sử dụng một trang tính nhỏ đơn giản với danh sách danh mục chi phí của một hộ gia đình và ngân sách hàng tháng cho mỗi khoản chi phí. Tạo một trang tính với hai tiêu đề, "Chi phí" và "Hàng tháng", và thêm thông tin sau vào trang tính:
Thêm biểu đồ vào Google Trang tính
Để tạo biểu đồ, trước tiên chúng ta cần chỉ định một tập dữ liệu để biểu đồ dựa trên. Chúng tôi bắt đầu bằng cách chọn một phạm vi dữ liệu và làm việc từ đó. Trong ví dụ trên, phạm vi dữ liệu là A1 đến B7 hoặc ‘A1: B7’ trong ký hiệu bảng tính.
Mở trang tính bạn muốn tạo biểu đồ bên trong.
Xác định phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng và đánh dấu nó trong trang tính. Để đánh dấu, hãy bấm vào ô đầu tiên và kéo con trỏ đến ô vuông cuối cùng mà bạn muốn che. Nếu bạn không đánh dấu tất cả dữ liệu, biểu đồ của bạn sẽ không chính xác.
Lựa chọn Chèn từ menu trên cùng và nhấp vào Đồ thị. Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ mở ở bên phải màn hình của bạn và biểu đồ sẽ xuất hiện trên trang tính.
Dòng đầu tiên của trình chỉnh sửa biểu đồ có tiêu đề "Loại biểu đồ". Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng. Trang tính sẽ đề xuất một số loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu bạn đã cung cấp, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ loại nào bạn muốn. 
Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ; các điều khiển này xuất hiện bên dưới lựa chọn Loại biểu đồ.
Chọn tab Tùy chỉnh trong trình chỉnh sửa biểu đồ để xem các điều khiển định dạng. Chơi với những thứ này để tìm hiểu cách sửa đổi biểu đồ của bạn. Biểu đồ sẽ thay đổi khi bạn thực hiện các thay đổi trong hộp thoại.
Khi bạn đã hoàn tất việc sửa đổi biểu đồ, hãy nhấp vào X ở phía trên bên phải của trình chỉnh sửa biểu đồ.
Kéo biểu đồ đến vị trí bạn muốn trong Trang tính của mình.
Quyết định loại biểu đồ nào sẽ sử dụng
Các loại biểu đồ khác nhau cho phép hiển thị các loại dữ liệu khác nhau rất tốt. Không phải tất cả các loại biểu đồ sẽ hoạt động với tất cả dữ liệu, vì vậy có thể là một trường hợp thử nghiệm khi bạn tiếp tục. Trình chỉnh sửa biểu đồ có phần đề xuất cho biết loại biểu đồ mà phần mềm cho là phù hợp và bạn có thể bắt đầu từ đó nếu bạn thực sự không biết loại biểu đồ nào cần triển khai.
Mỗi loại biểu đồ tiêu chuẩn có một loại thông tin liên quan mà nó phù hợp nhất để hiển thị, tùy thuộc vào mục đích của việc trực quan hóa là gì. Ví dụ, trong trường hợp chi phí gia đình hàng tháng của chúng tôi, biểu đồ hình tròn là một cách rất hiệu quả để chứng minh rằng khoản thanh toán thế chấp đang chi phối chi phí hàng tháng của chúng tôi vì nó làm cho yếu tố hình ảnh đó rất lớn trên trang tính.
Chỉnh sửa chú giải biểu đồ trong Google Trang tính
Khi bạn đã tạo biểu đồ, có khả năng bạn sẽ muốn thay đổi chú giải. Chú giải biểu đồ là hộp màu và văn bản cho người đọc biết mỗi màu trên biểu đồ đại diện cho điều gì. Trên biểu đồ hiện tại, nó được gắn nhãn "Hàng tháng". Google Trang tính cố gắng hết sức để tìm ra một nhãn theo mặc định, nhưng nó thường trở thành một thứ hữu ích như "Hàng tháng" - chính xác về mặt kỹ thuật, nhưng không hiệu quả cho bất kỳ ai nhìn vào biểu đồ.
Việc chỉnh sửa chú giải biểu đồ trong Google Trang tính được thực hiện từ bên trong cửa sổ tạo biểu đồ hoặc từ bên trong trang tính. Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể khôi phục trình chỉnh sửa biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên chính biểu đồ và chọn bất kỳ mục menu nào; điều này sẽ mở trình chỉnh sửa biểu đồ và đưa bạn đến khu vực chỉnh sửa cụ thể. Bạn có thể chỉnh sửa chú giải theo một số cách. Bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu văn bản của chú giải.
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Huyền thoại.
- Ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với vị trí, loại phông chữ, kích thước và màu sắc của chú giải biểu đồ.
- Biểu đồ sẽ cập nhật khi bạn thực hiện các thay đổi trong trình chỉnh sửa.
Có một số tùy chọn có sẵn cho chú giải Trang tính của bạn bao gồm phông chữ, kích thước và vị trí. Thử các tính năng có sẵn để xem tính năng nào phù hợp nhất với bạn.
Thay đổi văn bản chú giải trong Google Trang tính
Một tính năng mà nhiều người dùng mong muốn có được là khả năng thay đổi văn bản hiển thị cho chú giải. Ví dụ: trên trang tính mẫu của chúng tôi, chú thích “Hàng tháng” không thực sự hữu ích hoặc mang tính mô tả. Cách duy nhất để thay đổi văn bản chú giải là đổi tên cột dữ liệu và chú thích cũng sẽ thay đổi.
Ví dụ: chúng tôi có thể thay thế văn bản "Hàng tháng" trong cột A2 bằng "Tháng 6 năm 2018" hoặc "Số tiền ước tính hàng tháng". Biểu đồ sau đó sẽ hiển thị văn bản đó thay thế.
Chỉnh sửa các phần tử biểu đồ khác
Có nhiều phần tử biểu đồ mà bạn có thể chỉnh sửa trong Google Trang tính. Cách dễ nhất để truy cập cài đặt biểu đồ là nhấp chuột phải vào trong biểu đồ để kéo lên menu ngữ cảnh chỉnh sửa biểu đồ.
Trong “Vùng biểu đồ”, bạn có thể chọn giữa việc thay đổi kích thước vùng biểu đồ (cho phép bạn tăng hoặc giảm kích thước hiển thị biểu đồ trong khung biểu đồ) hoặc điều chỉnh vùng biểu đồ với khung biểu đồ có sẵn. (Bạn có thể thay đổi khung biểu đồ bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ, sau đó nhấp và kéo vào khung thay đổi kích thước.)
Hầu hết các phần tử trên menu ngữ cảnh chỉ đưa bạn đến phần thích hợp của Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhưng đó là một phím tắt rất hữu ích cho các tác vụ thường được chọn. Sử dụng menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, thay đổi tiêu đề và phụ đề của biểu đồ và trục, chọn chuỗi dữ liệu mà biểu đồ hiển thị, thay đổi chú thích, thay đổi nhãn trên trục X và Y, đặt đường lưới hoặc đặt lại phạm vi dữ liệu mà biểu đồ vẽ từ đó.
Cách tạo biểu đồ trên ứng dụng Google Trang tính trên ứng dụng di động
Google Trang tính cũng có thể được truy cập thông qua điện thoại thông minh, điều này rất tiện lợi vì bạn có thể tạo và xem các bảng tính ngay cả khi bạn đang ở ngoài. Đây là cách tạo biểu đồ Google Trang tính bằng Android, nhưng các hướng dẫn vẫn giống nhau nếu bạn đang sử dụng iOS.
Mở Google Trang tính.
Nhấn vào nút + ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn Bảng tính mới.
Nhập dữ liệu bạn muốn phản ánh trên biểu đồ.
Sau đó, đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ bằng cách nhấn vào ô đầu tiên và kéo chấm màu xanh lam dưới cùng đến ô của mục nhập dữ liệu cuối cùng.
Nhấp vào nút + ở trên cùng bên phải của màn hình. Nó sẽ mở menu Chèn ở cuối màn hình. Tiếp theo, nhấn vào Biểu đồ.
Sau đó, bạn có thể chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, chỉnh sửa chú giải, tiêu đề và màu sắc.
Bạn có bất kỳ mẹo biểu đồ Google Trang tính nào muốn chia sẻ không? Hãy cho chúng tôi biết về chúng dưới đây!