Hầu hết mọi người có PC hoặc máy tính xách tay đều sử dụng Microsoft Word. Từ những người có công việc liên quan đến đánh máy, đến những người chỉ cập nhật sơ yếu lý lịch của họ theo thời gian.
Các tác vụ khác nhau yêu cầu các công cụ, cài đặt và phông chữ khác nhau. Rốt cuộc, viết một bài báo cho kỳ thi đại học không giống như viết một bức thư cá nhân.
Khi bạn mở một tài liệu Microsoft Word mới, rất có thể bạn sẽ sử dụng phông chữ mặc định. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, bạn phải làm như thế nào? Đọc để tìm hiểu.
Phông chữ mặc định là gì?
Calibri và Times New Roman là hai phông chữ mặc định phổ biến nhất trong Microsoft Word. Mỗi khi bạn mở một tài liệu mới trên máy tính của mình, trước khi bạn chọn một phông chữ khác, mặc định sẽ được đặt thành một trong hai phông chữ này. Kích thước thường là 11 hoặc 12 pt.
Tôi có thể thay đổi phông chữ mặc định không?
Có, bạn có thể. Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office bạn sử dụng, các bước có thể khác nhau. Microsoft Word 2010 và các phiên bản mới hơn giống nhau, trong khi các phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như phiên bản 2007, hơi khác.
1. Thay đổi Phông chữ Mặc định trong Microsoft Word 2007
Thực hiện như sau để thay đổi cài đặt phông chữ mặc định trong phiên bản Microsoft Word này:
- Mở tài liệu Microsoft Word.
- Điều hướng đến tab Trang chủ trong thanh công cụ ở trên cùng.
- Nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại Phông chữ ở góc dưới cùng bên phải, bên dưới cài đặt phông chữ.
- Trong tab Phông chữ, chọn cài đặt mới liên quan đến phông chữ và kích thước.
- Nhấp vào Mặc định và sau đó chọn Có để xác nhận cài đặt mới của bạn.
2. Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Word 2010 trở lên
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft Word mới hơn, hãy làm theo các bước sau để đặt phông chữ mặc định mới:
- Khởi chạy bất kỳ tài liệu Microsoft Word nào trên máy tính của bạn.
- Điều hướng đến tab Trang chủ. Nếu thanh công cụ hiện không được đặt thành tab Trang chủ, hãy nhấp vào thanh công cụ đó.
- Vào phần Font và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Phông chữ.
- Chọn cài đặt mặc định mới - phông chữ và kích thước.
- Điều hướng đến Đặt làm Mặc định ở góc dưới cùng bên trái và nhấp vào nó.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn thứ hai: Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Thường.
- Nhấn OK để xác nhận.
Lần tới khi bạn tạo một tài liệu Microsoft Word mới, bạn sẽ thấy cài đặt phông chữ mặc định mới. Bạn có muốn thay đổi phông chữ mặc định cho một tài liệu cụ thể thay vì tất cả những tài liệu trong tương lai không? Đảm bảo rằng bạn chỉ chọn Tài liệu này trong cửa sổ bật lên từ Bước 7.
Nếu đang sử dụng Word Online, bạn sẽ không thể thay đổi phông chữ mặc định. Bạn chỉ có thể thực hiện các thay đổi trong tài liệu mà bạn hiện đang làm việc.
Điều gì sẽ xảy ra nếu các thay đổi của tôi không được lưu?
Vì vậy, bạn đã làm theo các hướng dẫn được mô tả để chuyển sang chữ T. Tuy nhiên, vào lần tiếp theo bạn mở tài liệu, phông chữ mặc định không phải là phông chữ bạn đã đặt. Nó chỉ được hoàn nguyên trở lại phông chữ ban đầu. Tại sao điều này xảy ra?
Có thể do một số phần bổ trợ hoặc cài đặt quyền, nhưng vẫn có điều gì đó bạn có thể thử ngăn phông chữ hoàn nguyên về ban đầu.
Để kiểm tra các quyền, hãy làm như sau:
- Điều hướng đến thanh tác vụ và nhấp vào hộp tìm kiếm.
- Chọn Tài liệu ở danh mục tìm kiếm hàng đầu. Nhập Normal.dotm vào hộp tìm kiếm rồi nhấn enter.
- Chọn Normal.dotm từ kết quả tìm kiếm và nhấp chuột phải vào nó.
- Nhấp vào Thuộc tính.
- Điều hướng đến tab Chung và bỏ chọn tùy chọn Chỉ đọc.
- Mở tab Bảo mật và nhấp vào tên của bạn trong Tên nhóm hoặc tên người dùng.
- Chọn hộp Quyền để xem bạn có quyền Viết hay không.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Để tắt phần bổ trợ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word và nhấp vào Tệp.
- Đi tới Tùy chọn, và từ đó, chọn Phần bổ trợ.
- Từ hộp Phần bổ trợ, hãy chọn phần bổ trợ bạn muốn tắt. Kiểm tra loại của nó được liệt kê ở bên phải.
- Điều hướng xuống Quản lý và chọn loại bổ trợ đó từ danh sách.
- Nhấp vào Bắt đầu.
- Đảm bảo bỏ chọn các hộp cho phần bổ trợ mong muốn.
- Nhấp vào OK và lặp lại các bước cho tất cả các phần bổ trợ cần thiết.
Khi bạn đặt phông chữ mặc định theo sở thích của mình, hãy lặp lại các bước nhưng bật phần bổ trợ bằng cách chọn các hộp trong danh sách Quản lý.
Tôi có thể thay đổi cài đặt nào khác?
Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng các cài đặt khác với cài đặt mặc định, có thể khá bực bội khi điều chỉnh tài liệu mỗi khi bạn cần nhập nội dung nào đó. Vì lý do đó, thật tốt là bạn có thể tùy chỉnh tài liệu cho phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là những gì bạn có thể thay đổi ngoài phông chữ: khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn văn, hướng trang, lề và hơn thế nữa.
Để thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong số này, hãy điều hướng đến mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần tương ứng trong thanh công cụ. Trong hộp thoại bật lên, bạn có thể chọn cài đặt mong muốn và sau đó lưu các thay đổi của mình bằng cách nhấp vào Đặt làm mặc định.
Tùy chỉnh tài liệu Word của bạn
Phông chữ phù hợp có thể làm được nhiều điều cho bạn. Cho dù bạn đang nhập một tài liệu nghiêm túc hay chọn phông chữ cho phù hợp với đặc điểm thương hiệu của mình, phông chữ có thể tạo ra tất cả sự khác biệt.
Có rất nhiều phông chữ trong Word để bạn lựa chọn và ngày nay bạn thậm chí có thể thêm phông chữ của riêng mình. Bạn sẽ nhận ra nhiều người trong số họ khi duyệt qua các trang web khác nhau, nhưng cũng có những trang mà hầu như không ai thích sử dụng. Bạn có biết rằng Comic Sans là một trong những phông chữ ít được yêu thích nhất?
Phông chữ yêu thích của bạn là gì? Bạn đã đặt nó làm phông chữ mặc định cho tài liệu Microsoft Word của mình chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.