Gần đây, Airtable ngày càng trở nên phổ biến - và vì lý do chính đáng. Đây là một công cụ thông minh cho phép các doanh nghiệp và tổ chức quản lý các hoạt động và thông tin khác nhau một cách dễ dàng. Nó cũng cung cấp cho người dùng khả năng làm việc trên bảng tính với nhiều chức năng phong phú đa dạng hơn so với Google Sheets.
Nếu bạn đã sử dụng Airtable được một thời gian, bạn có thể nhận thấy rằng trường chính không thay đổi. Nhưng có một tùy chọn để chỉnh sửa nó không? Bạn sẽ tìm hiểu trong bài viết này, vì vậy hãy tiếp tục đọc.
Cột chính trong Airtable là gì?
Những người quen thuộc với Airtable có thể biết điều gì đó về các cột chính. Nhưng thuật ngữ này đòi hỏi điều gì? Cột chính, hoặc trường chính, là cột đầu tiên trong bảng tính Airtable, đại diện cho dữ liệu hoặc bản ghi. Nếu người dùng muốn kết nối hai bảng, tên của trường chính sẽ xuất hiện đại diện cho thông tin trong trang tính.
Ví dụ: trường chính có thể hiển thị tên của người dùng nếu họ nhập tệp CSV vào Airtable.
Nói chung, các cột chính dựa trên văn bản nhưng cũng có thể chứa ngày, số, công thức, số tự động, v.v. Hãy nhớ rằng các trường này sẽ không hỗ trợ tệp đính kèm, cuộn lên, hộp kiểm, v.v.
Mặc dù có thể di chuyển và xóa các cột khác, nhưng điều đó không đúng với trường chính.
Làm thế nào để thay đổi trường chính của bạn trong Airtable?
Như bạn đã học, trường chính biểu thị dữ liệu trong bảng. Vì vậy, nếu bạn không thích tên của nó, bạn có thể chỉ cần di chuyển một trường khác lên trên để biến nó thành cột chính không? Thật không may, điều đó là không thể.
Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển dữ liệu sang một cột khác và chọn một tên khác để đại diện cho nó. Làm như vậy không khó lắm, miễn là bạn làm theo quy trình một cách cẩn thận:
- Mở Airtable.
- Bạn sẽ thấy một bảng tính và cột chính. Nhấn vào nút “+” ở bên phải của các cột.
- Chọn loại trường. Lưu ý rằng hầu hết người dùng thích chọn "Văn bản một dòng".
- Đặt tên trường mới này theo cách bạn muốn.
- Chọn tất cả dữ liệu từ cột chính.
- Nhấp chuột phải để sao chép.
- Đi tới cột mới tạo, nhấp chuột phải vào ô đầu tiên bên dưới tên trường để dán.
Cột mới được tạo bây giờ sẽ chứa dữ liệu từ trường chính. Tuy nhiên, nó sẽ được đặt tên theo cách bạn muốn.
Làm cách nào để tùy chỉnh trường chính?
Mặc dù không thể xóa trường chính, bạn vẫn có thể tùy chỉnh nó. Ví dụ: bạn có biết rằng Airtable cho phép người dùng điều chỉnh cột này bằng cách thay đổi chức năng chính của nó không? Thay vì dựa trên văn bản, trường này có thể chứa ngày tháng, số, v.v. Nếu bạn đang tìm giải pháp để giúp bạn thay đổi định dạng của trường chính, đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Airtable.
- Bấm vào mũi tên chỉ xuống ở bên phải của tên trường chính.
- Nhấn vào tab “Tùy chỉnh trường”. Rất có thể đây là lựa chọn đầu tiên.
- Bạn sẽ thấy một tab hơi xanh với loại trường. Nhấn vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh nó.
- Chọn loại trường mới.
- Kết thúc bằng cách nhấn vào nút "Lưu".
Giả sử trường chính của bạn trước đây là dựa trên văn bản. Nếu bạn đã cập nhật nó thành “ngày” thì giờ đây cột sẽ hiển thị định dạng ngày khi bạn nhấn vào ô bên dưới tên. Tính năng gọn gàng này cho phép người dùng ghi nhiều loại dữ liệu khác nhau một cách hiệu quả hơn.
Hãy nhớ rằng trường chính chỉ hỗ trợ những chức năng bạn có thể chọn. Bạn không thể chọn tệp đính kèm, bản tổng hợp, trường đếm, v.v.
Làm cách nào để xóa các trường trong Airtable?
Nếu bảng tính Airtable của bạn chứa dữ liệu không cần thiết, có một cách dễ dàng để xóa các trường đó. Lưu ý rằng Airtable không cho phép người dùng xóa trường chính. Để xóa các trường khác, hãy làm như sau:
- Mở Airtable.
- Tìm trường mà bạn muốn xóa.
- Nhấp vào mũi tên chỉ xuống ở bên phải của trường.
- Cuộn xuống “Xóa trường”.
Đó là nó! Bạn đã xóa trường thừa khỏi bảng tính Airtable của mình. Nó sẽ không làm lộn xộn trang tính của bạn nữa và việc quản lý các cột còn lại sẽ hiệu quả hơn.
Nhưng nếu bạn cần xóa nhiều trường thì sao? Ví dụ: bạn đã nhập một bảng tính có hơn 100 cột và cần xóa một nửa số trường. Có cách nào làm được việc này không?
Rất tiếc, hiện tại, không thể thực hiện chức năng này trên nhiều trường. Ngay cả khi bạn quản lý để chọn tất cả các trường bạn muốn xóa, chúng sẽ tự bỏ chọn sau khi bạn cố gắng xóa chúng.
Airtable nhận thức được rằng đây là vấn đề của nhiều người dùng, vì vậy họ có thể làm gì đó trong tương lai gần.
Làm thế nào để bạn di chuyển các cánh đồng trong Airtable?
Bây giờ, bạn đã biết rằng bạn không thể di chuyển trường chính trong Airtable. Điều đó có nghĩa là bạn cũng không thể di chuyển các trường khác phải không? May mắn thay, đó không phải là trường hợp. Bạn có thể dễ dàng di chuyển tất cả các trường khác nếu bạn làm theo các bước dưới đây:
- Khởi chạy Airtable.
- Tìm trường bạn muốn di chuyển.
- Nhấp vào nó và kéo nó đến nơi bạn muốn nó ở lại.
- Thả sân khi bạn đã sẵn sàng.
Nếu bạn cần di chuyển nhiều bản ghi, đây là cách bạn sẽ thực hiện:
- Nhấn vào số bên cạnh ô đầu tiên.
- Nhấn và giữ “Shift” trên bàn phím của bạn và chọn số của ô cuối cùng.
- Kéo các ô đó và thả chúng vào nơi bạn muốn.
Điều đáng nói là một số người dùng Airtable gặp sự cố với chức năng này. Cụ thể, nó không hoạt động với tất cả các trình duyệt. Ví dụ: bạn có thể di chuyển các ô từ Safari trên iPhone nhưng không di chuyển được từ Chrome trên máy tính của bạn. Nếu điều đó xảy ra, hãy thử với một trình duyệt khác. Rất có thể đó là sự cố với chính trình duyệt đã chọn.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Có điều gì chúng tôi chưa đề cập đến các trường Airtable không? Nếu vậy, hãy đọc phần tiếp theo để tìm câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất.
1. Các trường trong Bảng Airtable là gì?
Tất cả các bảng tính của Airtable đều chứa các trường hoặc cột, các trường hoặc cột cơ bản là “Tên”, “Ghi chú” và “Tệp đính kèm”. Các trường này chứa thông tin liên quan giúp bạn tổ chức và quản lý doanh nghiệp của mình.
Mỗi trường có thể thuộc một loại khác nhau, xác định loại thông tin mà người dùng có thể viết ở đó. Ví dụ: bạn có thể chọn tùy chọn “Tab dòng đơn” cho văn bản ngắn hơn. Hầu hết mọi người sử dụng chức năng này để viết tên. Hơn nữa, bạn có thể chọn tab "Ghi chú" để có dữ liệu dài hơn, có giá trị.
Nếu bạn cần thêm một số tài liệu đính kèm vào bảng tính của mình, chỉ cần tải chúng lên trường “Tệp đính kèm”.
Các loại trường khác là ngày, hộp kiểm, một lựa chọn, nhiều lựa chọn, URL, xếp hạng, số và đơn vị tiền tệ.
2. Bạn có thể sử dụng công thức trong trường chính không?
Mặc dù có một số loại thông tin mà trường chính không hỗ trợ, nhưng công thức không phải là một trong số chúng. Điều đó nói rằng, người dùng có thể sử dụng các công thức trong trường chính để biên dịch các bản ghi từ các trường khác và lưu trữ chúng dưới một tên.
Hãy nhớ rằng việc học các công thức cần thực hành, đặc biệt nếu mục tiêu của bạn là sử dụng các công thức IF phức tạp với nhiều dòng. Mặc dù chúng trông có vẻ đáng sợ, nhưng mẹo là làm cho chúng càng đơn giản càng tốt.
Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn thực hiện với một công thức và viết ra lệnh trên một mảnh giấy để tham khảo. Sau đó, cố gắng chia lệnh thành các phần khác nhau sẽ cho phép bạn tạo công thức.
3. Chế độ xem lưới trong Airtable là gì?
Airtable cung cấp các loại chế độ xem khác nhau, bao gồm chế độ xem lưới, loại chế độ xem mặc định. Chế độ xem lưới hiển thị các hàng và cột hoặc các bản ghi và trường một cách rõ ràng, cho phép người dùng xem nhanh mọi thứ. Với chế độ xem như vậy, bạn thậm chí có thể sao chép thông tin mới từ một chương trình tương tự khác.
Ngoài chế độ xem lưới, còn có các loại khác. Chế độ xem lịch rất hữu ích khi người dùng cần hiển thị rõ ràng tất cả các sự kiện. Chế độ xem thư viện thường được sử dụng cho hình ảnh, trong khi chế độ xem Kanban cho phép người dùng xem nhiệm vụ của họ dưới dạng thẻ lớn.
Người dùng Airtable có thể thử tất cả các chế độ xem này để xác định loại nào phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp họ nhất.
4. Trường khóa chính có cần phải là trường đầu tiên trong bảng không?
Khi nói đến Airtable, trường chính luôn là trường đầu tiên trong bất kỳ bảng nào.
5. Bạn có thể liên kết giữa các căn cứ trong Airtable không?
Khi khởi chạy Airtable, bạn có thể nhận thấy các biểu tượng khác nhau, mỗi biểu tượng đại diện cho một cơ sở. Những cơ sở này chứa thông tin có giá trị để quản lý và tổ chức kinh doanh hoặc các công việc hàng ngày khác. Với tùy chọn Airtable Sync, người dùng có thể đồng bộ dữ liệu từ hai cơ sở khác nhau.
Airtable Made Easy
Là một công cụ được tích hợp nhiều tính năng, Airtable giúp việc tổ chức các tác vụ khác nhau trở nên dễ quản lý hơn. Để hiển thị tốt hơn các bản ghi, mỗi cột có thể có một tên cụ thể. Người dùng cũng có thể chọn loại trường cụ thể. Mặc dù vẫn không thể xóa trường chính, nhưng có nhiều cách để di chuyển dữ liệu từ trường đó sang các trường khác hoặc thay đổi loại của nó. Chỉ cần làm theo các bước chúng tôi đã nêu ở đây và bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Bạn đã thử Airtable chưa? Bạn thấy chức năng nào hữu ích nhất? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.