Với tư cách là người tổ chức cuộc họp trong Nhóm, bạn có thể tìm hiểu những người nội bộ và bên ngoài đã tham dự và thời gian họ tham gia và rời đi. Thông tin này đặc biệt hữu ích cho các giáo viên và giảng viên kiểm tra việc tham gia lớp học. Nếu bạn cần truy cập vào những thông tin chi tiết này, hãy đọc để tìm hiểu cách thực hiện.
Cũng như là người tổ chức cuộc họp, trước khi bạn có thể tải xuống báo cáo cuộc họp, quản trị viên phải bật tính năng này cho bạn.
Bài viết này sẽ trình bày các cách khác nhau để truy cập báo cáo tham dự sau cuộc họp từ các thiết bị khác nhau.
Cách Kiểm tra Ai đã Tham dự Cuộc họp Nhóm Trước đây trên PC
Bạn có thể truy cập chi tiết tham dự từ mục lịch cuộc họp và cuộc trò chuyện của cuộc họp. Để truy cập từ mục sự kiện:
- Mở "Nhóm."
- Nhấp vào “Lịch” sau đó mở cuộc họp.
- Nhấp vào tab "Điểm danh".
- Thông tin tham dự sẽ hiển thị.
Hoặc để tải xuống tệp .csv từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp:
- Nhấp vào tab "Người tham gia".
- “Danh sách tham dự” sẽ chỉ hiển thị trong cuộc trò chuyện với người tổ chức cuộc họp.
- Nhấp vào biểu tượng tải xuống. Tệp sẽ có sẵn qua thư mục “Tải xuống” trên máy tính của bạn.
- Hoặc, nhấp vào tab “Tệp” ở bên trái, sau đó nhấp vào “Tải xuống”.
- Hoặc, nhấp vào tab “Tệp” ở bên trái, sau đó nhấp vào “Tải xuống”.
Cách kiểm tra xem ai đã tham dự cuộc họp nhóm trước đây trên Android
Có hai cách để truy cập danh sách tham dự sau cuộc họp - thông qua mục nhập lịch và cuộc trò chuyện của cuộc họp. Để truy cập từ mục lịch trên thiết bị Android của bạn:
- Mở ứng dụng "Nhóm".
- Nhấn vào “Lịch”, sau đó mở cuộc họp.
- Nhấn vào tab "Điểm danh".
- Thông tin tham dự cuộc họp sẽ hiển thị.
Để tải xuống tệp từ cuộc trò chuyện cuộc họp, tệp này chỉ hiển thị với người tổ chức cuộc họp:
- Chọn tab "Trò chuyện".
- Điều hướng đến "Báo cáo chuyên cần" sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện của cuộc họp.
- Nhấn vào biểu tượng tải xuống. Tệp sẽ được tải xuống ứng dụng “Tệp của tôi” hoặc “Trình quản lý tệp” trên thiết bị của bạn.
Cách kiểm tra xem ai đã tham dự cuộc họp nhóm trước đây trên iPhone
Bạn có thể nhận được báo cáo tham dự cuộc họp trước đây ở hai nơi: thông qua mục nhập lịch hoặc trong cuộc trò chuyện của cuộc họp. Để tải xuống báo cáo từ mục lịch trên iPhone của bạn:
- Mở ứng dụng "Nhóm".
- Nhấn vào “Lịch”, sau đó mở cuộc họp.
- Chọn tab "Điểm danh". Thông tin tham dự sẽ hiển thị.
Để tải tệp .csv xuống điện thoại của bạn từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp:
- Nhấn vào tab "Trò chuyện".
- Nếu bạn đã tổ chức cuộc họp, thì "Báo cáo tham dự" sẽ chỉ hiển thị cho bạn trong cuộc trò chuyện của cuộc họp.
- Nhấn vào biểu tượng tải xuống. Tệp sẽ được tải xuống thư mục “Tải xuống”.
Cách kiểm tra xem ai đã tham dự cuộc họp nhóm trước đây trên iPad
Bạn có thể tìm thấy báo cáo tham dự cho các cuộc họp trước trong mục lịch hoặc từ cuộc trò chuyện của cuộc họp. Để truy cập nó từ lịch qua iPad của bạn:
- Mở "Nhóm."
- Nhấn vào “Lịch” và mở cuộc họp.
- Nhấn vào tab "Điểm danh".
- Chi tiết tham dự sẽ hiển thị.
Để tải xuống tệp .csv từ cuộc trò chuyện của cuộc họp:
- Chọn tab "Trò chuyện".
- Nếu bạn tổ chức cuộc họp, “Báo cáo chuyên cần” sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện.
- Nhấn vào biểu tượng tải xuống. Tệp sẽ được tải xuống thư mục “Tải xuống”.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để kích hoạt báo cáo tham dự cho Nhóm?
Với tư cách là quản trị viên Office 365, để bật tính năng báo cáo tham dự cho một người dùng cụ thể, hãy làm như sau:
1. Truy cập trung tâm quản trị Nhóm.
2. Chuyển đến “Cuộc họp” rồi đến “Chính sách cuộc họp”.
3. Đặt chính sách báo cáo tham dự thành “Đã bật”.
Ai Đã Tham Dự Cuộc Họp Nhóm Của Tôi?
Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể truy cập danh sách những người tham dự cuộc họp. Khi bạn đã bật tính năng này, bạn có thể tải báo cáo xuống bất kỳ lúc nào trong hoặc sau cuộc họp. Nó bao gồm thời gian tham gia, rời khỏi và tham gia lại. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong giáo dục để tìm ra ai đã / chưa trốn học.
Bạn có thể nhận báo cáo chụp nhanh về những người tham gia hiện tại thông qua tùy chọn “Hiển thị người tham gia” trong khi cuộc họp đang diễn ra. Hoặc bạn có thể thông tin chi tiết sau cuộc họp từ mục lịch và cuộc trò chuyện của cuộc họp. Tệp .csv được lưu vào thư mục “Tải xuống” của bạn.
Bạn thấy tính năng nào của Teams hữu ích cho các cuộc họp ảo? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ chung của bạn về Nhóm trong phần nhận xét bên dưới.