Biết cách truy cập lịch sử in của bạn có thể rất hữu ích. Cho dù bạn muốn kiểm tra lại xem mình đã in thứ gì chưa, xác định số lượng tài liệu bạn in hàng tháng cho mục đích kiểm kê hoặc cho biết liệu người dùng khác có in tài liệu mà bạn không biết hay không, bạn có thể nhận được thông tin trong một vài bước nhanh chóng.
Có một số cách để kiểm tra lịch sử in của máy tính của bạn trong Windows 10 và đó chính xác là những gì chúng tôi sẽ đề cập trong hướng dẫn này. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách bật ghi nhật ký cho lịch sử in trong Windows 10.
Cách kiểm tra lịch sử in trên Windows 10
Mặc dù có tùy chọn kiểm tra lịch sử in của máy tính trên Windows 10 nhưng bạn cần bật tính năng này theo cách thủ công trước khi sử dụng. Nói cách khác, nếu bạn chưa bật tính năng lịch sử in trên thiết bị của mình, bạn sẽ không thể xem những tài liệu nào bạn đã in trước đây. Đó là do máy in của bạn xóa mọi bản ghi tài liệu bạn đã in cho đến thời điểm này theo mặc định.
Mặc dù hiện tại bạn không thể xem lịch sử in của mình vì điều này, bạn có thể đảm bảo rằng nó có thể truy cập được trong tương lai. Bước đầu tiên là bật tính năng lịch sử in và sau đó bạn có thể kiểm tra những gì bạn đã in từ thời điểm đó trở đi.
Mặc dù bạn có thể chỉ mất vài phút để thực hiện việc này, nhưng nó có thể phức tạp hơn bạn nghĩ một chút. Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng để thực hiện việc này - với Cài đặt và Trình xem sự kiện. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai trên Windows 10. Bạn cũng có thể cài đặt phần mềm ghi nhật ký của bên thứ ba.
Sử dụng Cài đặt
Để kích hoạt tính năng lịch sử in trong Windows 10, bạn có thể sử dụng Cài đặt trên máy tính của mình. Đây là cách nó được thực hiện:
- Nhấp vào “Bắt đầu” ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
- Tiếp tục đến biểu tượng Cài đặt trên thanh bên trái của menu bắt đầu.
- Chọn “Thiết bị”, sau đó tiếp tục đến “Máy in và máy quét”.
- Xác định vị trí máy in của bạn trên danh sách thiết bị và nhấp vào nó.
- Chọn nút “Quản lý” dưới tên máy in.
- Nhấp vào tab “Máy in” trên cửa sổ hàng đợi in.
- Chọn “Thuộc tính” trên menu thả xuống.
- Chọn tab “Nâng cao” trên cửa sổ mới.
- Tìm hộp “Giữ tài liệu đã in” và chọn nó.
- Nhấp vào nút “OK”.
Bây giờ bạn đã bật tính năng lịch sử in, đây là những gì bạn cần làm để xem nó:
- Mở Cài đặt một lần nữa.
- Chuyển đến “Thiết bị” và sau đó chuyển đến “Máy in và máy quét”.
- Trong “Máy in và máy quét”, hãy tìm máy in của bạn từ danh sách thiết bị.
- Nhấp vào máy in và tiếp tục đến “Mở hàng đợi”.
Mọi thứ bạn in từ thời điểm này trở đi sẽ được lưu trong cửa sổ “Open Queue”. Mặc dù phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng, nó sẽ chỉ cung cấp cho bạn một danh sách ngắn hạn các tài liệu đã in. Đó là lý do tại sao tốt nhất nên sử dụng Trình xem sự kiện.
Sử dụng Trình xem sự kiện
Event Viewer là một ứng dụng cài sẵn có thể tìm thấy trên mọi máy tính Windows 10. Nếu bạn không chắc chắn Trình xem sự kiện ở đâu, bạn có một số tùy chọn để tìm:
- Chuyển đến kính lúp ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Gõ vào "
Trình xem sự kiện”Trên thanh tìm kiếm và nhấp vào“ Mở ”trên trang kết quả.
- Nhấn phím Windows và phím “R” cùng lúc. Thao tác này sẽ mở ứng dụng Run. Trong thanh tìm kiếm, nhập “
eventvwr.msc”Và sau đó nhấp vào“ OK ”. Nó sẽ tự động mở Trình xem sự kiện.
- Bạn cũng có thể tìm thấy nó trong Control Panel.
Khi bạn đã mở ứng dụng, đây là những gì bạn nên làm tiếp theo:
- Tìm “Nhật ký ứng dụng và dịch vụ” trên thanh bên trái.
- Nhấp vào mũi tên ở phía bên trái của biểu tượng thư mục.
- Tiếp tục đến thư mục “Microsoft” và nhấp vào mũi tên ở bên trái.
- Chọn “Windows” trên thanh bên trái.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “PrintService” trên danh sách.
- Nhấp đúp vào nó và sau đó nhấp chuột phải vào “Hoạt động” trong tab “PrintService”.
- Tiếp tục đến “Thuộc tính”.
- Nhấp vào “Bật ghi nhật ký” trong cửa sổ mới.
- Chọn những gì máy tính của bạn sẽ làm khi đạt đến kích thước nhật ký sự kiện tối đa. Tốt nhất là chọn hộp "ghi đè sự kiện nếu cần".
- Chọn “Áp dụng”.
- Nhấp vào nút “OK”.
Lịch sử máy in được lưu ở đâu
Bây giờ bạn đã bật tính năng ghi nhật ký, hãy xem cách bạn sẽ sử dụng Trình xem sự kiện để kiểm tra lịch sử in của mình:
- Mở Trình xem sự kiện.
- Chuyển đến thư mục “Nhật ký ứng dụng và dịch vụ”.
- Tiếp tục với “Microsoft”, sau đó chuyển đến “Windows.
- Tìm “PrintService” trên danh sách.
- Tiếp tục đến nhật ký "Hoạt động".
Mọi thứ bạn in từ bây giờ sẽ được lưu ở đây. Không chỉ các tài liệu đã in sẽ xuất hiện trong danh sách này mà cả các bản in không thành công. Bạn sẽ có thể tìm thấy thông tin đó trong tab "Danh mục nhiệm vụ". Ngoài ra, bạn có thể xem ngày và giờ chính xác tất cả các tài liệu của mình đã được in.
Nếu bạn muốn sắp xếp lịch sử in của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào “Danh mục tác vụ”. Bạn có thể chọn:
- Thêm và xóa cột
- Sắp xếp các sự kiện theo cột này
- Nhóm các sự kiện theo cột này
Nếu bạn chọn tùy chọn thứ ba, thì bạn sẽ dễ dàng phân biệt thông tin về các tài liệu được in hơn rất nhiều. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một nhật ký in cụ thể, thì đây là cách tốt nhất để phân loại nó.
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Một tùy chọn khác mà bạn có là tải xuống ứng dụng của bên thứ ba hoặc phần mềm ghi nhật ký để xem lịch sử in của máy tính của bạn. Một lựa chọn tuyệt vời cho việc này là một ứng dụng có tên PaperCut Print Logger. Nó được thiết kế cho Windows và hoàn toàn miễn phí.
Một số thông tin in ấn mà ứng dụng này cung cấp bao gồm thời gian và ngày in chính xác, tên người dùng đã in tài liệu, tên tài liệu, số trang đã được in, kích thước của giấy, v.v. .
Để truy cập trang quản trị, bạn cần phải vào thư mục PaperCut Print Logger. Nếu bạn không chắc chắn về cách tìm nó, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Truy cập “PC này” trên màn hình của bạn.
- Tiếp tục đến “Local Disk (C :)” và sau đó chuyển đến thư mục “Program Files”.
- Tìm thư mục “PaperCut Print Logger” và nhấp đúp vào nó.
- Tiếp tục đến “ViewLogs.” Thao tác này sẽ mở trang nhật ký in PaperCut.
- Chuyển đến tab “HTML”, sau đó chuyển đến “Xem”.
Bạn sẽ có thể xem lịch sử in của mình trên trang này. Ngoài PaperCut Print Logger, có một số ứng dụng khác mà bạn có thể cài đặt cho việc này.
Xem mọi thứ bạn đã từng in
Quá trình bật lịch sử in của máy tính của bạn trên Windows 10 có thể có vẻ phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn làm theo hướng dẫn từng bước được cung cấp trong bài viết này, bạn sẽ đạt được điều này sau vài phút. Mặc dù bạn có thể không kiểm tra được tất cả các tài liệu đã in trước đó của mình, nhưng bằng cách bật tính năng này, bạn có thể theo dõi tất cả các lệnh in trong tương lai.
Bạn đã bao giờ kiểm tra lịch sử in của mình trong Windows 10 trước đây chưa? Bạn có sử dụng bất kỳ phương pháp nào được giải thích trong hướng dẫn này không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.