Về cốt lõi, Excel có vẻ khá cơ bản. Tuy nhiên, bạn càng tham gia nhiều hơn vào nó, bạn càng nhận ra rằng đó không phải là tất cả về việc tạo bảng - nó thực sự là về việc tạo bảng tính.
Thông thường, bạn sẽ làm việc với nhiều bảng tính Excel. Ví dụ, bạn có thể phải so sánh các trang tính để xem có sự khác biệt nào không. Về mặt này, Excel cho phép bạn làm điều đó. Điều này có thể có tầm quan trọng to lớn. Dưới đây là cách kiểm tra xem hai bảng tính có giống hệt nhau hay không.
So sánh hai trang tính
Giả sử rằng bạn đang cố gắng so sánh hai trang tính trong một sổ làm việc. Có thể bạn sẽ muốn có chế độ xem song song.
Để có được chế độ xem này, hãy điều hướng đến Quang cảnh tab trong Excel, nằm ở phần trên của màn hình. Sau đó nhấn vào Nhóm cửa sổ. Bây giờ, đi tới Cửa sổ mới.
Lệnh này sẽ mở tệp Excel đó, chỉ trong một cửa sổ khác. Bây giờ, hãy tìm Xem song song và nhấp vào nó.
Cuối cùng, điều hướng đến trang tính đầu tiên trong một cửa sổ và trang tính thứ hai trong cửa sổ kia.
So sánh hai trang tính Excel
Cách tốt nhất để xem liệu hai trang tính Excel có khớp chính xác hay không là kiểm tra sự khác biệt về giá trị. Nếu không tìm thấy sự khác biệt nào, chúng giống hệt nhau.
Bây giờ bạn có hai trang tính mà bạn muốn so sánh cạnh nhau, hãy mở một trang tính mới. Đây là những gì cần nhập vào ô A1 trong trang tính mới: “= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”so với Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)”
Bây giờ, hãy sao chép công thức này xuống và sang bên phải bằng cách sử dụng Điền vào tay cầm (một hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải ô).
Điều này sẽ đánh dấu tất cả sự khác biệt trong các ô trong hai trang tính mà bạn đang so sánh. Nếu không có sự khác biệt nào được hiển thị, điều đó có nghĩa là các trang tính đó là các bảng tính phù hợp hoàn hảo.
Làm nổi bật sự khác biệt
Đôi khi, bạn muốn đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính. Bạn có thể muốn thực hiện một bài thuyết trình, hoặc chỉ cần đánh dấu nó cho chính mình. Dù lý do là gì, đây là cách làm nổi bật sự khác biệt.
Vì mục đích của bài viết này, chúng tôi đang sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Excel. Chọn một trang tính mà bạn muốn làm nổi bật sự khác biệt. Trong đó, Chọn tất cả các ô đã sử dụng. Thay vì kéo vùng chọn, hãy chọn ô phía trên bên trái rồi nhấn Ctrl + Shift + End. Bây giờ, với tất cả các ô đã sử dụng được chọn, hãy chuyển đến Trang chủ tab, điều hướng đến Phong cáchvà chọn Định dạng có điều kiện. Sau đó nhấn vào Quy tắc mớivà sử dụng công thức này cho quy tắc: “= A1Sheet2! A1”
Tất nhiên, “Trang tính 2” trong công thức này là phần giữ chỗ cho tên thực của trang tính mà bạn muốn so sánh.
Khi bạn đã nhập công thức và xác nhận, tất cả các ô có các giá trị khác nhau sẽ được đánh dấu bằng màu mà bạn đã chọn trước đó.
So sánh hai sổ làm việc Excel
Nó có vẻ như là rất nhiều công việc, nhưng bạn thực sự có thể so sánh hai sổ làm việc Excel khá dễ dàng. Đó là nếu bạn biết cách sử dụng Excel.
Để so sánh hai sổ làm việc, hãy mở hai sổ làm việc mà bạn muốn so sánh. Sau đó, điều hướng đến Quang cảnh tab, đi tới Cửa sổvà chọn Xem song song.
Hai tệp sổ làm việc sẽ được hiển thị cạnh nhau, theo chiều ngang. Nếu bạn muốn xem chúng dưới dạng phân chia theo chiều dọc, hãy điều hướng đến Sắp xếp tất cả chức năng dưới Quang cảnh tab và chọn Thẳng đứng.
Dưới đây là một mẹo hay về việc so sánh các sổ làm việc trong Excel. Điều hướng đến Xem song song nhưng đừng nhấp vào nó. Ngay bên dưới nó, bạn sẽ thấy Cuộn đồng bộ chức năng. Nhấp vào nó để thay thế. Điều này sẽ cho phép bạn cuộn hai sổ làm việc mà bạn đang so sánh đồng thời. Khá gọn gàng!
Kiểm tra xem hai trang tính Excel có trùng khớp hay không
Bạn không cần phải là một lập trình viên để so sánh thành công hai trang tính Excel. Tất cả những gì bạn cần là một số kinh nghiệm và thực hành Excel cơ bản. Nếu bạn chưa bao giờ so sánh hai trang tính hoặc sổ làm việc trước đây, hãy dành một chút thời gian cho nó, vì sẽ mất một chút thời gian để làm quen.
Bạn đã quản lý để so sánh hai trang tính Excel chưa? Điều gì về hai sổ làm việc? Bạn có thấy điều gì không rõ ràng không? Vui lòng để lại nhận xét bên dưới nếu có bất kỳ câu hỏi, mẹo hoặc nhận xét nào về việc so sánh trang tính và sổ làm việc trong Excel.