Không nghi ngờ gì nữa, Gmail là ứng dụng email miễn phí phổ biến nhất. Bạn có thể truy cập nó bằng bất kỳ trình duyệt web nào hoặc qua ứng dụng trên nhiều thiết bị di động.
Nhưng hãy tưởng tượng sẽ tiện lợi hơn thế nào nếu có một ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn trên PC của bạn.
Rất tiếc, ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn chính thức chưa tồn tại. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể tìm thấy giải pháp thay thế để thêm liên kết Gmail dễ truy cập vào màn hình PC của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể “đánh bại hệ thống” và truy cập dễ dàng hơn vào Gmail từ máy tính để bàn PC của bạn và chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi liên quan.
Làm cách nào để thêm Gmail vào máy tính để bàn PC của bạn?
Để đảm bảo Gmail có thể hoạt động như một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, trước tiên bạn phải bật chế độ ngoại tuyến gốc của nó. Bạn có thể thực hiện việc này bằng bất kỳ trình duyệt web nào trên cả PC chạy Windows và macOS. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và sau đó làm theo các bước sau:
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và điều hướng đến bánh răng Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt.
- Chọn “Xem tất cả cài đặt”, sau đó chuyển sang tab “Ngoại tuyến”.
- Chọn tùy chọn “Bật thư ngoại tuyến”.
- Bạn có thể chọn “Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi” hoặc “Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi máy tính của tôi”.
- Chọn “Lưu thay đổi”.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính tại nhà và bạn tin rằng không ai khác sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn, bạn có thể chọn “Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi”.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như có tải xuống tệp đính kèm hay không hoặc lưu giữ email trên PC của bạn trong bao lâu.
Tạo lối tắt Gmail trên màn hình
Sau khi bạn đã bật chế độ ngoại tuyến trong tài khoản Gmail của mình, đã đến lúc tạo lối tắt Gmail trên màn hình sẽ khởi chạy cửa sổ Gmail ngoại tuyến.
Quá trình này sẽ hơi khác một chút tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng, nhưng trước tiên chúng tôi sẽ đề cập đến Chrome, vì Chrome tương thích nhất với Gmail và bạn có thể sử dụng nó trên PC chạy Windows và macOS.
Trước tiên, hãy đảm bảo đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng trình duyệt web Chrome, sau đó làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và điều hướng đến ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt.
- Chọn “Công cụ khác” và sau đó, từ menu mở rộng, hãy chọn “Tạo lối tắt”.
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhập tên của phím tắt - ví dụ: “Gmail” - và chọn hộp “Mở dưới dạng cửa sổ”.
- Nhấp vào “Tạo”.
Lối tắt Gmail sẽ tự động xuất hiện trên màn hình của bạn. Khi bạn nhấp vào nó, Gmail của bạn sẽ khởi chạy trong một cửa sổ riêng biệt, không phải trong trình duyệt Chrome. Đây là cách gần nhất bạn có thể có được để có một ứng dụng Gmail chức năng trên máy tính để bàn PC của mình.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
1. Có ứng dụng Gmail dành cho Windows không?
Google vẫn chưa tạo ứng dụng Gmail cho Windows. Giải pháp gần nhất là thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng email Microsoft Outlook trên máy tính để bàn.
Nếu bạn đã sử dụng Office 365, bạn có thể biết rằng Outlook hỗ trợ sử dụng nhiều tài khoản email đồng thời. Dưới đây là cách bạn có thể thêm tài khoản Gmail của mình vào ứng dụng Outlook trên máy tính:
1. Mở Outlook và sau đó chọn “Tệp” từ thanh công cụ chính. Bạn sẽ tìm thấy nút “+ Thêm tài khoản” ở góc trên cùng bên trái.
2. Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấp vào “Kết nối”. Outlook sẽ tự động khởi chạy cửa sổ Gmail và yêu cầu bạn nhập mật khẩu.
3. Khi bạn nhập mật khẩu của mình, hãy nhấp vào tùy chọn “Đăng nhập”. Nếu trước đây bạn đã thiết lập xác thực 2 yếu tố trên Gmail, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã sẽ được gửi đến thiết bị di động của bạn.
4. Khi Outlook hoàn tất việc thêm tài khoản Gmail của bạn, hãy chọn “Hoàn tất”.
Outlook sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Gmail của bạn. Quá trình này có thể mất một lúc. Hơn nữa, bạn có thể nhận được một email trong hộp thư đến Gmail của mình thông báo rằng có thông tin đăng nhập mới. Điều này được mong đợi, và bạn có thể bỏ qua nó và tiếp tục.
2. Ứng dụng Gmail tốt nhất cho máy tính Mac là gì?
Có rất nhiều ứng dụng email trên máy tính để bàn miễn phí và dựa trên đăng ký mà bạn có thể sử dụng trên PC Mac của mình. Tuy nhiên, khi nói đến Gmail, bạn có thể dễ dàng thêm tài khoản của mình vào ứng dụng Apple Mail chính thức trên máy tính của mình.
Cho đến khi Google đưa ra ứng dụng Gmail chính thức trên máy tính để bàn, đây là cách bạn có thể kết nối tài khoản Gmail với Apple Mail trên máy Mac:
1. Trên màn hình chính của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn “Tùy chọn hệ thống”.
2. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng “Tài khoản Internet”.
3. Chọn “Google” từ danh sách Tài khoản Internet trong cửa sổ bật lên.
4. Nhấp vào “Mở trình duyệt” khi được nhắc và nhập địa chỉ email tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp vào “Tiếp theo”.
5. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào “Tiếp theo” một lần nữa.
6. Từ menu thả xuống, chọn “Thư” và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.
Ứng dụng Apple Mail sẽ ngay lập tức bắt đầu thiết lập tài khoản Gmail của bạn. Lần tới khi khởi chạy ứng dụng Apple Mail trên máy Mac, bạn sẽ thấy hộp thư đến Gmail được liệt kê bên cạnh email iCloud và bất kỳ tài khoản email nào khác mà bạn có thể đã đồng bộ hóa.
3. Bạn có thể tải xuống Gmail trên máy Mac không?
Không có tài khoản Gmail chính thức nào mà bạn có thể tải xuống PC Mac của mình. Những gì bạn có thể làm là tạo lối tắt từ trình duyệt của mình và truy cập nhanh vào Gmail khi bạn cần.
Cách nhanh nhất để tạo lối tắt đến Gmail bằng bất kỳ trình duyệt nào, bao gồm cả Safari, là đánh dấu URL trong trình duyệt của bạn và kéo nó vào màn hình của bạn. Trước tiên, hãy nhớ giảm kích thước của cửa sổ trình duyệt để làm cho quá trình này dễ dàng hơn.
Sau khi có lối tắt trên màn hình Mac, bạn có thể đổi tên nó nếu muốn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn muốn lối tắt Gmail của mình mở hộp thư đến trong một cửa sổ riêng biệt chứ không phải trong trình duyệt, trước tiên bạn phải bật chế độ ngoại tuyến của Gmail. Để làm điều đó, hãy truy cập hộp thư đến Gmail của bạn và sau đó:
1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn “Xem tất cả cài đặt”.
2. Sau đó, chuyển sang tab “Ngoại tuyến” và chọn “Bật thư ngoại tuyến”.
3. Chọn hộp “Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi” và chọn “Lưu thay đổi”.
4. Làm cách nào để Thêm Gmail vào Thanh công cụ Mac của tôi?
Khi bạn tạo lối tắt Gmail và bật chế độ ngoại tuyến, bạn có thể thêm lối tắt đó vào Dock trên máy Mac bằng cách chỉ cần kéo lối tắt đến vị trí đó.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào lối tắt Gmail trong Dock và chọn “Keep in Dock”. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể tìm thấy nó ở đó bất cứ khi nào bạn cần.
5. Có Ứng dụng Gmail dành cho Máy tính Mac không?
Không, ứng dụng Gmail chính thức dành cho máy tính Mac chưa tồn tại, ít nhất là chưa có. Các tùy chọn của bạn là tạo lối tắt đến hộp thư đến Gmail và ghim nó vào Dock để dễ dàng truy cập hoặc sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn của bên thứ ba và đồng bộ hóa tài khoản Gmail của bạn với nó.
6. Làm cách nào để đăng nhập vào Gmail?
Khi bạn đang thiết lập tài khoản Gmail của mình trên ứng dụng email trên máy tính để bàn của bên thứ ba hoặc tạo lối tắt, bạn sẽ phải cung cấp địa chỉ email và mật khẩu của mình. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình qua trình duyệt. Vì vậy, hãy xem qua các bước bạn cần làm như vậy:
1. Truy cập trang chính thức của Gmail bằng bất kỳ trình duyệt nào.
2. Nhập địa chỉ email tài khoản Google của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng số điện thoại của mình nếu nó được đăng ký vào tài khoản Google của bạn.
3. Nhập mật khẩu của bạn. Nếu bạn đã thiết lập xác thực 2 yếu tố, bạn cũng sẽ nhận được mã qua SMS mà bạn cũng cần nhập.
Trong trường hợp bạn quên địa chỉ email hoặc mật khẩu của mình, Google sẽ cung cấp một số tùy chọn khắc phục sự cố.
Có quyền truy cập vào Gmail từ máy tính để bàn PC của bạn
Sẽ rất tiện lợi nếu bạn có thể tải xuống ứng dụng Gmail từ Microsoft Store hoặc tải một ứng dụng được tối ưu hóa macOS cho máy Mac của bạn.
Tuy nhiên, cho đến khi người dùng Gmail trên toàn thế giới có quyền truy cập vào thứ gì đó tương tự, họ sẽ phải dựa vào các giải pháp khác nhau nhưng hiệu quả. Cách khắc phục dễ dàng là liên kết nó với tài khoản Apple Mail hoặc Outlook của bạn và thiết lập Hộp thư đến Gmail của bạn sau vài phút.
Nếu bạn không muốn sử dụng Gmail trong giao diện không phải gốc, thì việc thiết lập lối tắt hộp thư đến Gmail cũng hoạt động tốt.
Cách ưa thích của bạn để thêm Gmail vào máy tính để bàn PC của bạn là gì? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.