Bộ lọc Google Trang tính thật tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang xử lý nhiều dữ liệu. Chúng cho phép bạn sắp xếp và tổ chức thông tin, do đó cung cấp sự hiểu biết tốt hơn và rõ ràng hơn. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc hơn khi tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu - chúng được tích lũy.
Tuy nhiên, bạn có thể gặp sự cố khi muốn gửi bảng tính cho người khác. Bạn cần xóa các bộ lọc; nếu không, người khác sẽ không thể nhìn thấy mọi thứ. Để tìm hiểu cách xóa tất cả các bộ lọc chỉ với một cú nhấp chuột, hãy tiếp tục đọc bài viết này.
Làm thế nào để xóa tất cả các bộ lọc cùng một lúc?
Đặt nhiều bộ lọc có thể mất rất nhiều thời gian. Bạn phải chọn dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó áp dụng tất cả các bộ lọc một. Nhiều người sẽ cho rằng việc xóa tất cả các bộ lọc đó thậm chí sẽ mất nhiều thời gian hơn. Nhưng họ đã sai.
Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Bộ lọc ở đầu bảng tính của bạn! Sau đó, bảng tính sẽ trở lại hình dạng ban đầu như thể bạn chưa bao giờ áp dụng bất kỳ bộ lọc nào ngay từ đầu. Quá tốt để trở thành sự thật? Có lẽ. Nhưng hãy tiếp tục và thử nó cho mình. Nếu bạn không thể thấy nút Bộ lọc, hãy tìm biểu tượng hình phễu, vì biểu tượng này đại diện cho các bộ lọc.
Điều này nghe có vẻ hoàn hảo, nhưng, như họ nói, luôn có một điểm thu hút. Nhược điểm lớn nhất của nút Bộ lọc khi có thể truy cập được là bạn có thể vô tình nhấp vào nút đó và mất tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện. Do đó, hãy cẩn thận không chạm vào nút Bộ lọc cho đến khi bạn thực sự muốn hủy tất cả các bộ lọc.
Làm thế nào để xóa một bộ lọc?
Giả sử bạn đang thêm bộ lọc theo bộ lọc, làm cho chế độ xem của bạn thu hẹp hơn với từng bộ lọc. Bây giờ bạn muốn lùi lại một bước, nhưng bạn không muốn xóa tất cả các bộ lọc. Có một cách dễ dàng để làm như vậy. Dưới đây là cách bạn có thể xóa bất kỳ bộ lọc cụ thể nào mà bạn không cần nữa:
- Chọn một dải ô mà bạn muốn xóa bộ lọc.
- Nhấp vào Dữ liệu.
- Nhấp vào Tắt bộ lọc.
- Chọn một bộ lọc bạn muốn xóa.
Đó là nó! Nếu bạn muốn xóa nhiều bộ lọc, hãy chọn những bộ lọc bạn muốn tắt. Tuy nhiên, nhiều người dùng thích xóa từng cái một vì điều này cho phép họ kiểm tra dữ liệu một lần nữa.
Trong bước đầu tiên, chúng tôi đã đề cập đến một loạt các ô. Nhưng nếu bạn muốn xóa bộ lọc khỏi toàn bộ bảng tính thì sao? Trong trường hợp đó, bạn phải chọn tất cả các ô trong bảng tính. Lưu ý rằng bạn luôn phải chọn một cái gì đó; nếu không, tùy chọn này sẽ không hoạt động.
Trên thực tế, đây có thể là một trong những vấn đề phổ biến nhất với Google Trang tính: Mọi người quên chọn một ô hoặc một dải ô và sau đó nghĩ rằng các lệnh của họ không hoạt động hoặc có vấn đề gì đó với chúng. Mọi thứ đều ổn. Bạn chỉ cần chọn một khu vực mà bạn muốn áp dụng lệnh.
Tôi có thể xóa bộ lọc trên điện thoại không?
Tất nhiên. Bạn có thể xóa bộ lọc trên bất kỳ điện thoại nào, cho dù đó là Android hay iPhone. Tuy nhiên, bạn có thể cần tải xuống ứng dụng Google Trang tính trước.
Nếu bạn muốn xóa tất cả các bộ lọc khỏi một bảng tính cụ thể, đây là cách thực hiện:
- Mở bảng tính.
- Nhấn vào nút Bộ lọc (hoặc biểu tượng hình phễu).
Quá dễ! Chúng sẽ biến mất sau một giây.
Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một bộ lọc, quá trình này hơi khác một chút. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở bảng tính.
- Chọn một loạt các ô.
- Nhấn vào dấu ba chấm để có thêm tùy chọn.
- Chọn Xóa bộ lọc.
- Chọn (các) bộ lọc bạn muốn xóa.
Sự khác biệt giữa Bộ lọc và Chế độ xem Bộ lọc
Vấn đề chính với các bộ lọc là khi bạn áp dụng chúng, tất cả những người đang cộng tác trên một trang tính đều có thể nhìn thấy chúng. Điều này có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu một số người đang làm việc trên một bảng tính cụ thể cùng một lúc.
Google Trang tính đã giải quyết vấn đề này khi họ giới thiệu Chế độ xem bộ lọc. Nhưng sự khác biệt giữa cả hai là gì? Chế độ xem Bộ lọc cho phép bạn lọc dữ liệu mà không thay đổi cách người khác xem. Bạn thậm chí sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Đối với bạn, nó sẽ giống như khi bạn áp dụng một bộ lọc.
Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang cộng tác với những người khác. Nó tiết kiệm thời gian và giúp bạn tránh những hiểu lầm tiềm ẩn. Tất nhiên, bạn luôn có thể tắt bộ lọc và nó phải như vậy. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên xóa một bộ lọc vào cuối ngày? Những người khác sẽ bị mắc kẹt với phiên bản bảng tính của bạn.
Làm thế nào để tạo chế độ xem bộ lọc?
Thay vì nhấp vào nút Bộ lọc, hãy mở menu thả xuống bên cạnh nút đó. Chọn tùy chọn “Tạo chế độ xem bộ lọc mới”. Bạn có biết rằng bạn có thể tạo nhiều chế độ xem bộ lọc và lưu tất cả chúng không? Đây là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn có nhiều phiên bản tài liệu hơn: một cho khách hàng của bạn, một cho đồng nghiệp của bạn, một cho các đối tác bên ngoài, v.v.
Để phân biệt chúng, bạn có thể đặt tên cho mỗi chế độ xem đã lọc. Mặc dù việc tạo các chế độ xem bộ lọc khác nhau có thể là một quá trình dài, nhưng nó thực sự tiết kiệm thời gian về lâu dài. Lần tới khi bạn phải gửi một bảng tính cho ai đó, bạn sẽ có một phiên bản được tạo sẵn cho họ và bạn sẽ không phải bận tâm đến việc chỉnh sửa.
Đó là tất cả về bộ lọc
Bây giờ bạn biết các bộ lọc không phải là vĩnh viễn và bạn có thể xóa chúng bất cứ khi nào bạn muốn, bạn có thể thử nghiệm với chúng. Nó đã được chứng minh rằng chúng mang lại sự rõ ràng hơn cho công việc. Và với một tổ chức tốt hơn, sẽ có nhiều không gian hơn cho những ý tưởng mới.
Bạn sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính với tần suất như thế nào? Bạn có thấy tùy chọn này hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.