Google Trang tính là một trong những ứng dụng tạo bảng tính tiện lợi nhất. Tuy nhiên, một số người thích các ứng dụng thân thiện với máy tính để bàn hoặc ngoại tuyến hơn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cũng có thể biến Google Trang tính của mình thành bản sao của các ứng dụng đó?
Có một cách đơn giản để tạo lối tắt trên màn hình của bất kỳ tệp bảng tính nào và thậm chí cung cấp nó khi ngoại tuyến.
Điều này làm cho việc sắp xếp các trang tính của bạn và truy cập ngoại tuyến cũng dễ dàng hơn. Dưới đây là những gì bạn cần làm.
Bước 1: Tạo lối tắt cho Google Chrome
Bạn có thể tạo lối tắt đến bất kỳ trang web nào mà bạn mở bằng Chrome. Khi bạn làm như vậy, nó sẽ xuất hiện trên menu ứng dụng của Chrome cùng với các ứng dụng, tiện ích mở rộng và lối tắt khác.
Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở Google Chrome. Khởi chạy Google Drive của bạn (đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình).
- Mở bảng tính mong muốn, sau đó nhấp vào nút Thêm (ba chấm dọc) ở trên cùng bên phải của trình duyệt.
- Di chuột qua menu Công cụ khác.
- Chọn Tạo lối tắt.
- Nhấp vào nút Ứng dụng ở trên cùng bên trái của màn hình.
Ghi chú: Nếu bạn không thấy nút ứng dụng, thì có thể thanh dấu trang của bạn đã bị ẩn. Hãy thử mở một tab mới và tìm lại nó.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhập: “chrome: // apps /” vào thanh tìm kiếm và nhấn phím Enter.
Biểu tượng bảng tính của bạn sẽ hiển thị trên menu Ứng dụng.
Bước 2: Di chuyển lối tắt sang màn hình nền
Bây giờ bạn đã có một lối tắt hiển thị, đã đến lúc chuyển nó sang màn hình nền.
Quá trình này khá đơn giản. Dưới đây là những gì để làm:
- Làm theo các bước từ phần trên để truy cập menu Ứng dụng.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng bảng tính của bạn, sau đó chọn Tạo lối tắt.
- Một cửa sổ bật lên sẽ hỏi bạn có muốn thêm lối tắt vào màn hình, thanh tác vụ hay menu bắt đầu hay không. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy theo sở thích của mình.
- Nhấn nút Tạo màu xanh lam. Lối tắt sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Bạn có thể truy cập bảng tính của mình giống như cách bạn truy cập vào bất kỳ ứng dụng nào khác từ máy tính để bàn của mình.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nó sẽ luôn mở trong trình duyệt Google Chrome của bạn. Nếu bạn muốn truy cập ngoại tuyến, bạn cần bật tùy chọn từ Cài đặt Google Drive của mình.
Bước 3: Cung cấp tệp ở chế độ ngoại tuyến
Khi bạn đặt bảng tính có thể truy cập ngoại tuyến, bạn sẽ có trải nghiệm giống như sử dụng bất kỳ phần mềm tương tự nào khác (chẳng hạn như Microsoft Excel).
Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Google Chrome, sau đó truy cập Google Drive.
- Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn lưu ngoại tuyến và chọn tùy chọn Có sẵn khi ngoại tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể:
- Mở lối tắt bảng tính từ màn hình của bạn.
- Nhấp vào tab Tệp ở đầu màn hình, sau đó chọn Đặt ở chế độ Khả dụng Ngoại tuyến.
Không thể mở bảng tính?
Một số điều có thể ngăn bạn mở lối tắt bảng tính của mình. Đối với một, bạn phải kết nối với Internet trước khi đặt nó ở chế độ ngoại tuyến.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Google Chrome. Nếu bạn đã vô tình xóa nó, bảng tính của bạn sẽ không thể mở được.
Bạn cũng có thể thử tải tiện ích mở rộng Google Documents ngoại tuyến của Chrome để làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn.
Và cuối cùng, có khả năng bạn đã đăng xuất khỏi tài khoản Google của mình. Nếu bạn không đặt nó ở chế độ khả dụng ngoại tuyến, thì bạn sẽ không thể mở nó.
Nếu bạn không cho rằng đó là bất kỳ vấn đề nào ở trên, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google và chờ phản hồi của họ.
Một cách mới để sắp xếp các tệp của bạn
Bây giờ bạn đã di chuyển Google Trang tính của mình sang máy tính để bàn, bạn đã biến nó thành một phần của bộ nhớ trong của mình.
Điều này có nghĩa là bạn có thể di chuyển nó từ máy tính để bàn sang bất kỳ thư mục nào trên bộ nhớ của bạn. Do đó, điều này không giới hạn bạn phải giữ bảng tính trên màn hình nền.
Di chuyển nó xung quanh và tìm vị trí tốt nhất có thể cho mỗi phím tắt mà bạn di chuyển đến máy tính của mình.
Làm cách nào để bạn sắp xếp các bảng tính ngoại tuyến của mình? Bạn có một phương pháp cụ thể? Để lại bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết.