Định dạng Tài liệu Di động của Adobe (PDF) là một định dạng tài liệu phổ biến có thể được mở trên bất kỳ nền tảng nào bằng cách sử dụng một trong nhiều trình xem PDF miễn phí hoặc thương mại có sẵn.
Đây là một định dạng rất phổ biến để gửi tài liệu qua văn bản hoặc email vì người nhận luôn có thể đọc được. Tuy nhiên, các tệp PDF có thể khá lớn, đặc biệt nếu chúng có nhiều đồ họa hoặc video. Điều này có thể gây ra một số sự cố khi cố gắng gửi tệp PDF qua email do giới hạn về kích thước tệp đính kèm.
Ngoài ra, việc lưu trữ các tệp PDF lớn trên máy tính của bạn có thể chiếm quá nhiều dung lượng lưu trữ. Do đó, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng nén các tệp PDF trong Windows 10 để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
May mắn thay, có rất nhiều công cụ trực tuyến giúp nén tệp PDF nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể.
Hãy cùng xem cách bạn có thể sử dụng ba trong số các công cụ miễn phí này để dễ dàng nén tệp PDF trong Windows 10.
Làm cách nào để giảm kích thước tệp PDF trong Windows 10?
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào ba công cụ cụ thể: Công cụ PDF của TechJunkie, Trình nén PDF miễn phí 4dots và iLovePDF.
Ngoài việc nén các tệp PDF, các công cụ này giúp bạn dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khác đối với tệp PDF và các loại tài liệu khác.
Hãy cùng xem cách bạn có thể sử dụng các công cụ này để dễ dàng nén các tệp PDF nhằm tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn.
Công cụ PDF TechJunkie
Có một số tùy chọn miễn phí để nén tệp PDF trực tuyến. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng các công cụ nội bộ của mình vì chúng tôi biết chúng vừa miễn phí vừa an toàn.
Công cụ nén này sẽ hoạt động trên cả Windows và Mac, vì vậy trong khi hướng dẫn này tập trung vào Windows, người dùng Mac có thể sử dụng tùy chọn này một cách dễ dàng.
Bước 1
Đi tới công cụ nén pdf miễn phí của chúng tôi.
Bước 2
Tải lên tệp PDF của bạn và đợi tệp nén.
Bước 3
Tải xuống tệp nén.
Thats tất cả để có nó. Các công cụ PDF của TechJunkie giúp bạn dễ dàng nén nhanh một tệp PDF.
Trình nén PDF miễn phí 4 điểm
4dots Free PDF Compressor là một gói phần mềm miễn phí mà bạn có thể thêm vào Windows 10 và các phiên bản Windows trước đó từ trang này.
Bước 1
Để cài đặt chương trình, bấm TẢI NGAY trên trang.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở ứng dụng và thực hiện quá trình cài đặt để bắt đầu.
Bước 2
Mở chương trình và chọn một trong hai Thêm các tập tin) hoặc là Thêm thư mục để mở một tệp PDF cụ thể hoặc một thư mục chứa chúng.
Sau khi bạn tải lên một tệp, nó sẽ mở tệp PDF trong chương trình, như thể hiện trong hình ảnh bên dưới. Lưu ý rằng bạn cũng có thể nén hàng loạt tệp PDF bằng phần mềm này, vì vậy bạn không phải mất thời gian thực hiện từng tệp một.
Bước 3
Chọn một thư mục đầu ra hoặc đường dẫn bằng cách nhấn vào nút thư mục ở cuối cửa sổ. Nếu bạn không chọn một thư mục cụ thể, nó sẽ lưu tệp PDF đã nén theo cùng đường dẫn với bản gốc, vì vậy hãy cẩn thận không ghi đè lên bản PDF gốc nếu bạn vẫn cần quyền truy cập vào nó.
Nhấn vào Nén hình ảnh và kéo thanh sang phải hơn nữa để giữ lại chất lượng hình ảnh tốt hơn. Điều này sẽ đảm bảo rằng hình ảnh của bạn không bị mờ.
Sau đó, nhấn Nén ở đầu cửa sổ để thu nhỏ kích thước tệp của (các) PDF của bạn.
Mở thư mục bạn đã lưu tài liệu nén để kiểm tra kích thước mới của nó. Bạn sẽ nhận được giảm khá nhiều megabyte. Ví dụ: tôi đã nén một tệp PDF từ 1,7 MB xuống 338 KB, nhỏ hơn một phần ba kích thước tệp gốc.
iLovePDF
Cuối cùng, iLovePDF là một tài nguyên dựa trên web tiện lợi cho phép bạn nén, hợp nhất, chia tách và chỉnh sửa tệp PDF theo một số cách khác. Vì dựa trên trình duyệt, iLovePDF rất phù hợp cho cả người dùng Windows 10 và Mac.
iLovePDF cực kỳ đơn giản để sử dụng. Từ trang chủ của trang web, hãy chọn Nén PDF, lựa chọn Chọn tệp PDF trên trang tiếp theo và tải lên tệp PDF từ thư mục tệp của bạn để nén.
Sau khi hoàn tất, chỉ cần tải xuống tệp nén, tệp này sẽ nhỏ hơn đáng kể so với tệp gốc.
Lời kết
Cho dù bạn cần nộp hồ sơ xin việc hay chia sẻ bài thuyết trình với đồng nghiệp, tệp PDF là một trong những loại tệp dễ truy cập và dễ tiếp cận nhất hiện nay. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết cách nén chúng để tiết kiệm dung lượng lưu trữ và giúp việc gửi chúng dễ dàng hơn.
Với Công cụ PDF riêng của TechJunkie, phần mềm 4dots PDF Compressor và iLovePDF, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nén bất kỳ tệp PDF nào trong Windows 10. Mỗi công cụ này có thể giảm đáng kể kích thước tài liệu PDF, đây là một cách tuyệt vời để giải phóng một số không gian lưu trữ trên máy tính xách tay của bạn và làm cho việc gửi tài liệu qua email đơn giản và nhanh chóng hơn.