Nếu bạn đã tạo một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời, bạn có thể muốn sử dụng lại các trang trình bày trong tương lai. May mắn thay, đây là một nhiệm vụ khá đơn giản. Chỉ với một vài cú nhấp chuột đơn giản, bạn sẽ có thể sao chép chúng.
Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn khác, như giữ nguyên định dạng mà bạn nên biết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép các trang trình bày sang một bản trình bày PowerPoint khác. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật hữu ích trên PowerPoint.
Sao chép các trang trình bày và giữ nguyên định dạng
Các bản trình bày bạn đang thực hiện có thể có các phong cách và chủ đề khác nhau. Tuy nhiên, bạn muốn sao chép các trang trình bày từ bản trình bày này sang bản trình bày khác, nhưng vẫn giữ nguyên định dạng. Để làm như vậy, hãy đảm bảo rằng bạn mở cả hai bản trình bày PowerPoint. Để xem rõ hơn tất cả các trang trình bày, trong phần ‘Xem’, hãy nhấn vào ‘Trình sắp xếp trang trình bày.’ Ở đó, bạn sẽ thấy tất cả các trang trình bày từ bản trình bày. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn những cái bạn muốn sao chép.
Tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm, bạn có thể chọn tất cả các trang trình bày hoặc chỉ những trang trình bày cụ thể. Các lệnh khác nhau đối với người dùng Mac và Windows. Để chọn tất cả các tệp:
Đối với người dùng Windows: Ctrl + A
Đối với người dùng Mac: Cmd + A
Nếu bạn muốn chọn các trang trình bày cụ thể, đây là những gì bạn cần làm:
Người dùng Windows: Ctrl + nhấp chuột
Người dùng Mac: Cmd + nhấp chuột
Bây giờ bạn đã chọn, bạn có thể sao chép bằng cách giữ Ctrl và C hoặc Cmd và C cho người dùng Mac. Sau khi bạn làm điều đó, hãy chuyển sang bài thuyết trình khác. Để giữ nguyên định dạng, hãy nhấp vào ‘Trang trình bày mới’ bên dưới nút ‘Trang chủ’. Sau đó, nhấp vào ‘Sử dụng lại các trang trình bày.’ Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp mở ra ở bên phải của bản trình bày, nơi bạn có thể duyệt các trang trình bày từ bản trình bày cũ và chọn những trang bạn muốn sao chép.
Bước tiếp theo rất quan trọng vì nó cho phép bạn giữ nguyên định dạng của bản trình bày cũ. Bằng cách đánh dấu vào hộp bên cạnh "Giữ định dạng nguồn", bạn đảm bảo các trang trình bày cũ giữ nguyên phong cách và chủ đề, ngay cả khi chúng hiện đã được sao chép sang bản trình bày mới.
Sao chép các trang trình bày mà không cần định dạng nguồn
Nếu bạn muốn hợp nhất các trang chiếu từ các bản trình bày PowerPoint khác nhau, trong khi vẫn giữ phong cách và chủ đề thống nhất, các bước sẽ khác nhau.
Như trước đây, hãy mở cả hai bản trình bày PowerPoint và chọn các trang trình bày bạn muốn sao chép. Trong bản trình bày mà bạn muốn chèn chúng, hãy mở ‘Trình sắp xếp trang trình bày’ để có chế độ xem tốt hơn. Đây, sao chép các trang trình bày - và thế là xong! Khi bạn áp dụng phương pháp này, các trang trình bày sẽ có kiểu trình bày mới và mất định dạng.
Tin tặc PowerPoint
Ngoài khả năng sao chép các trang trình bày từ bản trình bày này sang bản trình bày khác, có những thủ thuật và mẹo khác mà bạn nên biết. Không cần phải quảng cáo thêm, hãy xem đây là những gì.
Hack # 1: Nhúng phông chữ
Phông chữ là một phần quan trọng của bất kỳ bản trình bày PowerPoint nào vì chúng thu hút sự chú ý của khán giả. Nếu bạn chọn phông chữ không rõ ràng, khán giả của bạn sẽ không thể xem nội dung của bản trình bày. Tuy nhiên, một vấn đề khác có thể phát sinh khi bạn chia sẻ bản trình bày của mình với người không có phông chữ bạn đã sử dụng trong PowerPoint. Để tránh điều này, đây là những gì bạn có thể làm:
- Trong bản trình bày của bạn, hãy chuyển đến "Tệp" và nhấn vào "Tùy chọn".
- Tìm kiếm "Lưu", cuộn xuống cho đến khi bạn thấy "Duy trì độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này."
- Chọn hộp "Nhúng phông chữ vào tệp."
- Giờ đây, bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn: ‘Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày (Tốt nhất để giảm kích thước tệp)’ hoặc ‘Nhúng tất cả các ký tự (Tốt nhất cho người khác chỉnh sửa).’
- Cuối cùng, nhấp vào 'OK.'
Giờ đây, khi một người khác nhận được bản trình bày của bạn, họ sẽ không gặp vấn đề gì khi xem nó, ngay cả khi họ không lưu cùng một phông chữ.
Hack # 2: Thêm âm thanh
Nếu bạn muốn sáng tạo một chút với bản trình bày của mình, bạn có thể thêm âm thanh. Để làm điều đó, hãy nhấp vào ‘Chèn’ từ thanh trình đơn và sau đó nhấp vào ‘Âm thanh.’ Bây giờ bạn có thể chọn xem bạn muốn sử dụng nội dung nào đó từ máy tính của mình hay trực tuyến. Sau khi chèn âm thanh, bạn sẽ thấy tab "Phát lại". Giờ đây, bạn có thể chọn điểm bắt đầu của âm thanh hoặc chọn âm thanh đó để phát trong nền khi bạn trình bày bản trình bày.
Bí quyết # 3: Biến bài thuyết trình của bạn thành video
Mặc dù các bài thuyết trình PowerPoint có thể thú vị, nhưng nhiều người vẫn thích xem video về một chủ đề cụ thể. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng chuyển bản trình bày của mình thành video. Làm theo các bước sau:
- Trong bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào 'Tệp.'
- Tiếp theo, nhấn vào "Xuất" và nhấn "Tạo video".
- Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có một tùy chọn để chọn thời lượng bạn muốn mỗi trang trình bày kéo dài. Chú ý đến thời gian để mọi người có thể nhìn thấy mọi thứ.
Các tùy chọn PowerPoint khác nhau
Như bạn có thể thấy, PowerPoint đi kèm với một số tùy chọn tuyệt vời. Nếu bạn đã thực hiện một bản trình bày thực sự tuyệt vời và muốn sử dụng một số trang trình bày trong tương lai, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể chọn giữ nguyên định dạng nếu muốn.
Bên cạnh đó, có một số tính năng PowerPoint độc đáo khác có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho bản trình bày của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra chúng vào lần tới khi bạn cần trợ giúp. Còn bạn thì sao? Bạn có phải là người yêu thích các bài thuyết trình PowerPoint không? Bạn có biết bất kỳ cách hack nào khác không? Tại sao không chia sẻ chúng với phần còn lại của cộng đồng trong phần bình luận bên dưới?