Cách sao chép bảng từ PDF sang Word

Khi bạn cố gắng di chuyển một bảng từ PDF sang Word chỉ bằng cách sao chép và dán nó, tất cả những gì bạn sẽ sao chép là các giá trị. Định dạng bảng sẽ bị mất trong quá trình này.

Cách sao chép bảng từ PDF sang Word

Vì bạn thường cần sao chép toàn bộ bảng, bạn sẽ phải tìm một phương pháp khác để dán các hàng và cột đầy đủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Mở PDF bằng Microsoft Word

Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi bảng từ PDF sang tài liệu Word là chỉ cần mở PDF trong Word. Điều này hoạt động với tất cả các phiên bản mới hơn của Microsoft Word và chỉ mất một vài bước.

Để làm điều này, bạn nên:

  1. Bấm chuột phải vào tài liệu PDF.

  2. Lựa chọn Mở với.

  3. Lựa chọn Word (máy tính để bàn). Nếu nó không có trong menu thả xuống, hãy chọn Chọn một ứng dụng khác, bấm vào Tìm ứng dụng khác trên PC nàyvà điều hướng đến tệp Microsoft Word EXE của bạn.

  4. Một cửa sổ đang mở với thông báo ‘Bây giờ Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa…

  5. nhấn VÂNG.

  6. Microsoft Word sẽ mở tài liệu PDF.

Lưu ý rằng Microsoft Word sẽ chuyển đổi toàn bộ tài liệu PDF. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn sao chép bảng sang một tài liệu Word khác, bạn có thể:

  1. Chọn bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng 'di chuyển' ở góc trên cùng bên trái (mũi tên chỉ về bốn hướng).

  2. Nhấp chuột phải vào bảng.

  3. Lựa chọn Sao chép.

  4. Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán bảng vào.

  5. Nhấp chuột phải vào tài liệu.

  6. Lựa chọn Dán.

  7. Bảng sẽ xuất hiện.

Chuyển đổi PDF sang Word qua Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là một công cụ hữu ích giúp bạn đọc và chỉnh sửa các tệp PDF, đồng thời bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi tài liệu. Nếu bạn không có công cụ này, bạn có thể lấy nó từ trang web chính thức. Chỉ cần nhấp vào nút ‘Cài đặt ngay’ màu vàng và làm theo hướng dẫn.

Sau khi cài đặt phần mềm, bạn nên:

  1. Mở tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat.

  2. Bấm vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.

  3. Chọn Chuyển đổi sang Word, Excel hoặc PowerPoint lựa chọn.

  4. Nhấp vào màu xanh lam Xuất sang Word trong cửa sổ mới.

Tài liệu PDF của bạn sẽ chuyển đổi thành tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự như trong phần trước để sao chép / dán bảng vào tài liệu Word nơi bảng của bạn được cho là.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần tài khoản Adobe để sử dụng tùy chọn này.

Sử dụng Công cụ web hoặc ứng dụng của bên thứ ba

Đôi khi, cách nhanh nhất để sao chép nội dung từ PDF sang tài liệu Word là chuyển đổi trực tuyến. Đặc biệt, điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với các tệp đám mây thay vì các tệp trên ổ đĩa của mình.

Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Google Chrome chẳng hạn như PDF nhỏ hoặc công cụ web trực tuyến như SimplyPDF. Tất cả chúng đều hoạt động trên một nguyên tắc tương tự - chọn tệp từ ổ đĩa của bạn hoặc từ bộ lưu trữ đám mây (như Dropbox hoặc OneDrive), sau đó chuyển đổi tệp đó thành tài liệu Word bằng một cú nhấp chuột.

Sau đó, bạn có thể chỉ cần sao chép bảng từ tài liệu đó sang một tài liệu khác.

Chuyển đổi dễ dàng

Như bạn có thể thấy, khá đơn giản để sao chép bảng của bạn từ tệp PDF sang Microsoft Word. Giải pháp đơn giản nhất là mở PDF bằng Word của bạn, phần mềm này sẽ tự động chuyển đổi cho bạn. Bạn cũng có thể xuất thủ công sang tài liệu Word thông qua Adobe Acrobat và có vô số công cụ trực tuyến có thể chuyển đổi tài liệu cho bạn trong vài cú nhấp chuột.

Bạn thấy phương pháp nào dễ nhất? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.