Đôi khi bạn ước mình có thể mang theo bảng ghi nhớ đi khắp mọi nơi? Đó là nơi chứa tất cả các kế hoạch, mục tiêu và lời nhắc của bạn.
Tất nhiên, nó quá lớn và kế hoạch của bạn có thể quá nặng để mang theo.
Thay vào đó, bạn đã thử ứng dụng Notion chưa?
Bạn không chỉ có thể giữ mọi thứ bạn cần ở một nơi mà còn có thể sử dụng nó để giữ liên lạc với nhóm của mình mọi lúc. Tất cả các nhiệm vụ của bạn sẽ được cấu trúc tốt, nhờ vào các tùy chọn thiết kế và tùy chỉnh mà Notion cung cấp.
Làm thế nào về việc tạo cột, thêm tiêu đề phụ và những thứ khác để làm cho báo cáo mới nhất của bạn dễ đọc hơn? Đọc bài viết này để tìm hiểu thêm!
Tạo cột trong ý tưởng
Trong số các tính năng hữu ích khác, Notion cho phép bạn nhóm văn bản hoặc hình ảnh của mình mà không cần tạo bảng. Bạn có thể tạo bao nhiêu cột tùy thích nếu bạn cần đặt dữ liệu cạnh nhau để dễ đọc hơn.
Các bước có thể còn dễ dàng hơn bạn tưởng tượng. Điều này là do bạn thực sự có thể kéo bất kỳ phần nội dung nào xung quanh trên trang Chú thích. Cho dù bạn cần di chuyển hình ảnh hoặc văn bản, bạn có thể đặt nó ở bất cứ đâu bạn muốn. Khi muốn tạo cột, bạn cần thực hiện như sau:
- Di con trỏ qua đoạn văn bản bạn muốn tạo cột.
- Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ với các dấu chấm sẽ hiển thị như một tay cầm ở bên trái. Nhấp vào nó để có thể di chuyển nội dung.
- Bạn có thể kéo nội dung đến bất cứ nơi nào bạn muốn trên trang. Bạn sẽ thấy các hướng dẫn màu xanh lam cho biết văn bản sẽ đi đến đâu. Đảm bảo bạn kéo văn bản sang trái hoặc phải vì nếu không, văn bản sẽ được đặt dưới đường màu xanh lam.
- Khi bạn nhìn thấy một đường thẳng đứng màu xanh lam, đó là dấu hiệu bạn đang tạo cột. Thả văn bản vào nơi bạn muốn bằng cách thả chuột.
Thì đấy! Đó là nó. Bây giờ bạn đã có các cột và bạn có thể lặp lại các bước tương tự nếu bạn muốn sắp xếp lại các cột trong thanh bên ở bên trái.
Bạn cũng có thể sử dụng các cột này để tạo danh sách việc cần làm riêng biệt hoặc sắp xếp dữ liệu của mình theo cách bạn muốn.
Cách thêm tiêu đề vào cột
Nếu bạn cần đặt tên cho các cột của mình theo thông tin chứa chúng, bạn có thể dễ dàng thêm các tiêu đề cho từng cột. Bạn có thể chọn trong số ba kích thước của tiêu đề mà Notion cung cấp và có một số cách để thêm chúng.
Phương pháp 1
- Di chuột qua một dòng mới trên trang bạn đã mở.
- Chọn dấu cộng ở lề trái.
- Chọn một kích thước tiêu đề phù hợp để thêm nó.
Phương pháp 2
- Mở ghi chú và nhập /.
- Nhập kích thước của tiêu đề bạn muốn: h1, h2 hoặc h3.
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
Phương pháp 3
- Nhập tiêu đề.
- Nhấn đồng thời phím CTRL (hoặc CMD cho Mac) và /.
- Chọn kích thước tiêu đề bạn muốn.
Phương pháp 4
- Sử dụng Markdown.
- Nhập # nếu bạn muốn văn bản là H1, ## đối với H2 và ### để chuyển thành H3.
- Nhấn Dấu cách trên bàn phím của bạn.
Khi bạn thêm các tiêu đề, văn bản của bạn sẽ có cấu trúc và gọn gàng hơn.
Cách tạo cột trong ý tưởng trên iPad
Mặc dù Notion có sẵn cho các thiết bị khác nhau, bao gồm cả iOS và Android, nhưng không phải tất cả các tính năng đều có thể được sử dụng trên tất cả điện thoại di động và máy tính bảng.
Thật không may, tạo cột là một trong những tính năng này. Nếu bạn tạo các cột trên máy tính của mình và cố gắng xem chúng trên thiết bị di động của mình, điều đó sẽ không thể thực hiện được. Bạn sẽ chỉ thấy văn bản từ các cột bên phải dưới nội dung từ các cột bên trái.
Làm thế nào để tạo khoảng cách đều cho các cột trong ý tưởng
Bạn có biết rằng bạn thực sự có thể tạo các cột cách đều nhau mà không cần cố gắng không?
Làm theo hướng dẫn của chúng tôi ở trên và kéo một phần nội dung trên trang của bạn để tạo một cột. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy một đường thẳng dọc và ngang màu xanh lam hướng dẫn bạn, vì vậy bạn biết vị trí của nội dung. Đảm bảo rằng văn bản hoặc hình ảnh bạn đang di chuyển phù hợp với nội dung bên trên nó. Đó là cách bất kỳ nội dung mới nào bạn thêm vào bên dưới văn bản hoặc tiêu đề trước đó sẽ được căn chỉnh với nội dung đó.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các cột của mình có cùng chiều rộng, thì điều đó thậm chí còn dễ dàng hơn. Khi bạn tạo các cột này, chúng sẽ tự động cách đều nhau cho dù bạn tạo bao nhiêu cột.
Và nếu bạn muốn tùy chỉnh chúng và thay đổi chiều rộng của chúng để phù hợp với dữ liệu chứa chúng, bạn có thể điều chỉnh chúng. Di con trỏ của bạn giữa các cột và một dòng sẽ xuất hiện. Nhấp vào dòng và di chuyển nó sang trái hoặc phải để sửa đổi chiều rộng cột.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Dưới đây là một số thông tin hữu ích hơn mà bạn có thể quan tâm nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Notion.
Làm thế nào để bạn tính tổng một cột trong khái niệm?
Notion cho phép bạn tạo bảng và là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Excel và Google Trang tính. Trong ứng dụng Notion, các bảng chứa các tính năng tùy chỉnh khác nhau và tất cả các loại phép toán. Điều đó cho phép bạn quản lý dữ liệu của mình dễ dàng hơn, vì vậy đây là cách tính tổng một cột trong Ghi chú.
• Mở bảng Chú thích hoặc cơ sở dữ liệu nơi bạn muốn tổng hợp dữ liệu của mình.
• Định vị cột mong muốn và di con trỏ qua vùng trống bên dưới hàng cuối cùng của cột.
• Chọn Tính toán để xem menu thả xuống.
• Chọn phép toán Tổng từ menu.
Trong menu này, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều phép toán hữu ích khác. Ví dụ: bạn có thể tính giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình của một cột, đếm các giá trị duy nhất, tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất, v.v.
Làm thế nào để bạn thêm một dải phân cách vào khái niệm?
Bộ chia là một tính năng khác có thể làm cho văn bản của bạn trông có tổ chức hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều ý tưởng hoặc nhiệm vụ khác nhau trong vòng một nốt nhạc và bạn muốn giữ chúng riêng biệt. Có ba cách để thêm dấu phân cách và chia văn bản của bạn thành các phần khác nhau. Những điều này được giải thích dưới đây:
Phương pháp 1
• Di chuột qua một dòng mới trong tài liệu của bạn.
• Bạn sẽ thấy một dấu cộng ở lề trái. Nhấp vào nó để xem menu.
• Từ menu này, chọn phần Dải phân cách.
Phương pháp 2
• Nhập / ghi chú của bạn.
• Nhập div.
• Nhấn phím Enter.
Phương pháp 3
• Điều hướng đến vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn đặt một dải phân cách.
• Nhập ba dấu gạch ngang (-).
• Dấu phân cách sẽ thay thế các dấu gạch nối.
Hoặc bạn có thể chỉ cần kéo một dải phân cách giống như bất kỳ khối nào khác và đặt nó ở nơi bạn muốn.
Làm cách nào để bạn xóa một cột trong ghi chú?
Việc xóa các cột khỏi tài liệu Ý tưởng của bạn rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là đảo ngược hành động bạn đã thực hiện trong khi tạo chúng.
• Đánh dấu nội dung từ cột bên phải mà bạn muốn di chuyển trở lại.
• Chọn các dấu chấm (biểu tượng cột) và kéo nội dung trở lại bên trái. Bạn có thể đặt nó ở trên hoặc dưới nội dung ở cột bên trái.
• Đi theo đường màu xanh lam để căn chỉnh nội dung và thả chuột.
• Nếu bạn thấy cột bên phải không bị xóa mà chỉ để trống, hãy di chuột qua cột đó và nhấp vào biểu tượng cột. Nhấp vào Xóa để xóa nó.
Thưởng thức khái niệm
Notion là một công cụ tuyệt vời để sử dụng cá nhân, quản lý dự án và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Bất cứ điều gì xuất hiện trong đầu bạn, bạn có thể ghi lại trong Notion. Ghi nhật ký của bạn, lập danh sách việc cần làm, thậm chí tạo các bảng phức tạp và sử dụng ứng dụng làm cơ sở dữ liệu.
Tại sao không? Nó có thể tùy chỉnh, thân thiện với người dùng và cung cấp nhiều tùy chọn. Bạn thậm chí có thể nhanh chóng tạo các cột và giữ cho các ghi chú của mình gọn gàng và có cấu trúc.
Bạn đã thử Notion chưa? Bạn sử dụng chúng để làm gì? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.