Sử dụng mục lục (TOC) có thể làm cho một số tài liệu trông chuyên nghiệp hơn. Nó cũng giúp dễ dàng quét thông tin cho những gì người đọc cần, vì vậy bạn có thể cân nhắc tìm hiểu cách thêm thông tin của riêng mình. Nội dung như blog và bài đánh giá có thể không yêu cầu TOC, nhưng những nội dung khác như sách trắng, sách điện tử và sách hướng dẫn cách làm hoặc tài liệu chắc chắn có thể được hưởng lợi từ chúng.
Quá trình này khá đơn giản, mặc dù nó có thể hơi khác một chút tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Hướng dẫn này tương thích với các phiên bản Microsoft Word sau:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word cho web
Thêm Mục lục trong Microsoft Word cho Windows
Cần có các tiêu đề để tạo Mục lục trong Word. Bạn có thể chọn tiêu đề TOC của bạn sẽ hiển thị, chẳng hạn như xuống đến H3 hoặc thậm chí đến H7. Dưới đây là cách thêm Mục lục vào Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word cho Web và Office 365 trong Windows.
- Đặt con trỏ của bạn ở vị trí mong muốn cho TOC mới của bạn.
- Bạn có thể cần tạo ngắt trang hoặc nhấn quay lại để chuyển trang đầu tiên xuống trang tuần tự tiếp theo.
- Bạn sẽ có trang mới sau đây để đặt Mục lục của mình.
- Bấm vào tab Tham khảo, sau đó chọn Mục lục.
- Bạn sẽ thấy Mục lục mới của mình trên trang trống, như được hiển thị bên dưới. Để xem toàn bộ trang (có bao gồm khoảng trắng), hãy đặt con trỏ vào giữa dấu ngắt trang và bấm đúp chuột trái.
Ví dụ trên hiển thị Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3. Để bao gồm Tiêu đề 4, có một vài bước nữa.
- Nhấp vào tab Tham khảo và chọn Mục lục, ngoại trừ lần này, bạn sẽ chọn Mục lục tùy chỉnh để thay đổi tùy chọn.
- Trong phần Chung, bấm vào mũi tên lên bên cạnh Hiển thị cấp độ: để thêm Tiêu đề 4 vào Mục lục. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi TOC khác nếu muốn.
- Bấm Có khi được nhắc thay thế TOC hiện tại.
- TOC sẽ thay đổi theo sự điều chỉnh của bạn, như hình dưới đây.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi mới nào đối với các tiêu đề, bạn có thể cập nhật Mục lục bằng cách nhấp vào trang, sau đó chọn “Cập nhật Bảng”.
