Google Keep là một ứng dụng tuyệt vời cho tất cả các loại ghi chú. Tuy nhiên, nó không phải là hoàn mỹ; nó thiếu một số tính năng cần thiết. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thêm tệp PDF vào Google Keep, bạn sẽ thất vọng.
Không có cách nào để làm điều đó, vào thời điểm hiện tại (tháng 1 năm 2020). Google có thể triển khai tính năng này trong tương lai, nhưng chúng tôi không thể nói điều đó một cách chắc chắn. Đừng mất hy vọng, vì có nhiều cách giải quyết bạn có thể thử.
Hãy tiếp tục đọc và bạn sẽ tìm thấy những cách tốt nhất để thêm tệp PDF bằng Google Tài liệu (Google Drive).
Sử dụng Google Keep
Google Keep trông giống như một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng. Nó miễn phí cho người dùng Android và iOS và rất tiện lợi để theo dõi các ghi chú của bạn. Một số người nhầm nó với một công cụ văn phòng, mặc dù đó không phải là mục đích của nó.
Mục đích của Google Keep là tạo ghi chú ngắn, lời nhắc và danh sách việc cần làm. Có nhiều tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời trong ứng dụng và các cách sắp xếp ghi chú của bạn. Thậm chí nhiều người có thể sử dụng cùng một ghi chú.
Google Keep có thể xử lý hình ảnh, văn bản và thậm chí cả lệnh thoại. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ các tài liệu và tệp khác, chẳng hạn như tệp PDF. Thật không may, đối với điều đó, bạn sẽ cần phải sử dụng Google Drive. Google Documents có khả năng mở, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu tuyệt vời. Đó là những công dụng chính của nó.
Google Keep so với Google Tài liệu
Google Keep nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản. Có, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi các ghi chú của mình ở định dạng văn bản, âm thanh hoặc hình ảnh, nhưng chỉ có vậy. Nếu thêm tệp PDF là những gì bạn muốn, thì bạn đang tìm nhầm chỗ. Bạn cần một ứng dụng chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như Google Tài liệu.
Tin tốt là bạn có thể chuyển đổi các ghi chú trên Google Keep thành Google Documents và ngược lại. Google Documents cho phép bạn sử dụng văn bản đa dạng thức (in đậm, in nghiêng, gạch chân), không có sẵn trong Google Keep. Bạn thậm chí có thể liên kết các tệp trong Google Drive.
Đó là cách giải quyết để có tệp PDF trong Google Keep. Bạn có thể tạo liên kết đến tệp PDF trong Tài liệu, sau đó sao chép vào ghi chú Google Keep. Tuy nhiên, Google Keep và Google Drive là hai ứng dụng độc lập. Điều đó có nghĩa là kho lưu trữ của chúng cũng riêng biệt.
Google Keep có bộ nhớ không giới hạn, thật gọn gàng. Bộ nhớ Google Drive là 15 GB và miễn phí, một lần nữa là quá đủ để lưu trữ tài liệu.
Sao chép Ghi chú của Google Keep vào Google Tài liệu
Điều tốt nhất về Google Keep và Google Docs là chúng chơi cùng nhau, mặc dù chúng không giống nhau. Bạn có thể nhanh chóng di chuyển các ghi chú trên Keep của mình vào Google Tài liệu và xem chúng ở đó. Làm theo các bước để làm điều đó:
- Đảm bảo rằng bạn đã sử dụng các liên kết được cung cấp ở trên để cập nhật Google Keep lên phiên bản mới nhất.
- Khởi chạy Google Keep trên thiết bị của bạn.
- Chọn ghi chú mà bạn muốn gửi tới Google Documents.
- Chọn Thêm (ba dấu chấm), sau đó chọn Gửi.
- Nhấn vào Sao chép vào Google Tài liệu.
- Lời nhắc sẽ thông báo cho bạn về tiến trình gửi, mặc dù sẽ không mất nhiều thời gian.
Sau đó, bạn có thể truy cập vào Google Keep của mình một ghi chú trong Google Tài liệu. Làm theo các bước:
- Mở Google Tài liệu. Đây là các liên kết tải xuống ứng dụng cho Android và iOS. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản mới nhất của ứng dụng. Bạn cũng có thể đăng nhập vào Google Documents bằng trình duyệt.
- Ghi chú mà bạn đã sao chép sẽ ở đó, chờ bạn. Nó sẽ giống như trên Google Keep.
Điều đó nói rằng, bây giờ bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa nâng cao không có sẵn trong Google Keep.
Cách thêm PDF vào Google Tài liệu
Bây giờ bạn đã biết về việc chuyển ghi chú từ Google Keep sang Google Docs, nhưng chủ đề chính của bài viết này là gì? Đừng lo lắng. Chúng tôi không quên về điều đó. Làm theo các bước để thêm tệp PDF vào Google Tài liệu:
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn Tải lên và chọn tệp PDF bạn muốn tải lên từ máy tính của mình.
- Chờ tệp tải lên. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng, tiếp theo là Google Tài liệu.
- Chọn hình ảnh mục tiêu và chọn Mở để thêm hình ảnh đó.
Điều đó không khó lắm phải không? Bạn nên biết về các trục trặc có thể xảy ra với tệp Google Drive và tệp PDF. Đôi khi các hình ảnh PDF được đề cập sẽ bị thiếu mà không có bất kỳ lời giải thích nào. Bạn chỉ có thể xem và sao chép văn bản từ tệp PDF, nhưng bạn không thể chỉnh sửa ngay lập tức. Cách giải quyết là sao chép văn bản vào một tệp Google Tài liệu khác và sửa đổi nó ở đó.
Google Tài liệu thiếu rất nhiều tùy chọn khi chỉnh sửa tệp PDF. Bạn không thể thêm trang hoặc hình ảnh mới hoặc xóa chúng.
Google và PDF
Mặc dù Google Keep không thể hoạt động với tệp PDF, nhưng bạn có thể chèn liên kết đến tệp PDF vào ghi chú của mình. Tuy nhiên, Google Docs có một số tùy chọn hạn chế để xử lý các tệp PDF. Nếu bạn chỉ cần mở và xem chúng, Google Docs là giải pháp hoàn hảo. Để chỉnh sửa, tốt nhất bạn nên sử dụng trình đọc / chỉnh sửa PDF chuyên dụng.
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về vấn đề này trong phần bình luận bên dưới.