PowerPoint đã đi một chặng đường dài từ nguồn gốc khiêm tốn của nó vào năm 1987 như một công cụ để tạo độ trong suốt cho máy chiếu trên cao. Người ta ước tính rằng hơn 90% những người sử dụng máy tính để thuyết trình ngày nay đang sử dụng PowerPoint.
Với sự tiếp thu lớn như vậy và với các bài thuyết trình nhàm chán là một thứ giả tạo khá lớn, bạn nên tìm hiểu tất cả các công cụ và thủ thuật bạn có thể để làm cho bản trình chiếu của mình nổi bật. Một số văn bản bay vào từ mép màn hình và chuyển tiếp trên cánh đồng tuyết không còn đủ để gây ấn tượng và việc loay hoay tìm cách phát video cũng trông tồi tàn như vậy.
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đảm bảo bản trình bày của bạn mượt mà nhất có thể, bằng cách đảm bảo video của bạn phát ngay khi bạn nhấp vào trang trình bày. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số lưu ý, mẹo và thủ thuật, tất cả để giúp bản trình bày của bạn khiến khán giả thán phục.
Tự động phát video từ máy tính của bạn
Thêm video vào bản trình bày PowerPoint của bạn bằng cách nhấp vào tab ‘Chèn’ ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Video’ trên thanh tiếp theo ở bên phải cửa sổ.
- Nhấp vào ‘Video trên PC của tôi’, sau đó tìm video bạn muốn thêm vào trang chiếu.
- Sau khi video đã được thêm, hãy nhấp vào tab "Xem" và đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ xem "Bình thường".
- Nhấp vào video trên trang trình bày của bạn.
- ‘Công cụ Video’ sẽ hiển thị phía trên thanh tab.
- Nhấp vào 'Phát lại' trong 'Công cụ Video'
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút 'Phát' và nhấp vào 'Tự động'.
- Ngoài ra, sau khi video đã được thêm vào trang trình bày, hãy nhấp chuột phải vào nó để có menu nhấp chuột phải.
- Nổi bên dưới menu chuột phải sẽ là ba nút: ‘Style’, ‘Trim’ và ‘Start’. Nhấp vào ‘Bắt đầu’.
- Nhấp vào ‘Tự động’ trên menu thả xuống.
- Nếu bạn chọn ‘Tự động’, video sẽ ngay lập tức bắt đầu phát khi trang chiếu xuất hiện trong khi trình chiếu của bạn.
- Nếu bạn chọn ‘Khi được nhấp vào’ hoặc ‘Khi nhấp’, video sẽ bắt đầu phát sau khi bạn nhấp vào.
- Nếu bạn chọn 'Theo trình tự nhấp chuột', video sẽ phát tuần tự cùng với các hiệu ứng khác mà bạn đã thêm vào trang trình bày, chẳng hạn như hoạt ảnh.
- Bạn nên đặt tùy chọn này trước khi thêm bất kỳ trình kích hoạt hoặc hoạt ảnh nào vào video, vì thay đổi tùy chọn này sẽ xóa chúng.
- Nếu bạn đang chạy Windows RT trên PC, một số định dạng tệp video cũ hơn có thể không nén hoặc xuất chính xác. Tốt hơn nên sử dụng các định dạng hiện đại hơn như Mã hóa âm thanh nâng cao (AAC) hoặc H.264.
Tự động phát video từ Internet
Đã qua rồi cái thời bạn phải dừng giữa buổi thuyết trình để mở trình duyệt web cho khán giả xem video trực tuyến. Vì YouTube là trang web chia sẻ video phổ biến nhất, chúng tôi sẽ sử dụng trang web đó trong ví dụ của mình, nhưng quy trình sẽ tương tự đối với hầu hết các trang web khác.
- Tìm video trên YouTube mà bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.
- Dưới khung video, nhấp vào nút “Chia sẻ”.
- Nhấp vào ‘Sao chép’ bên cạnh URL được cung cấp ở cuối cửa sổ bật lên.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Nhấp vào 'Chèn'
- Nhấp vào 'Video'
- Nhấp vào 'Video trực tuyến'
- Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào trường văn bản và nhấp vào ‘Dán’ để nhập liên kết đến video.
- Nhấp vào tab 'Phát lại' ở đầu màn hình.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh 'Phát' và chọn 'Tự động'.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào video sau khi bạn thêm video vào trang trình bày, sau đó nhấp vào ‘Phát’ ở cuối trình đơn nhấp chuột phải và cuối cùng nhấp vào ‘Tự động’.
Phát video ở chế độ toàn màn hình
Nếu bạn cũng muốn đặt video của mình phát ở chế độ toàn màn hình, việc thiết lập khá đơn giản.
- Nhấp vào tab 'Xem', sau đó nhấp vào 'Bình thường' ở ngoài cùng bên trái của thanh.
- Bấm vào video.
- Nhấp vào tab Phát lại, nằm ở đầu cửa sổ trong ‘Công cụ Video’.
- Nhấp vào hộp kiểm 'Toàn màn hình'.
Xin lưu ý rằng, tùy thuộc vào độ phân giải của video mà bạn đã thêm, điều này có thể dẫn đến biến dạng hoặc giả mạo. Bạn nên xem trước video sau khi thay đổi cài đặt này để có thể đảm bảo video trông đúng.
Xem trước video
- Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ xem 'Bình thường', như đã nêu chi tiết ở trên.
- Nhấp vào video của bạn.
- Nhấp vào tab 'Phát lại' hoặc tab 'Định dạng' ở đầu màn hình.
- Nhấp vào 'Chơi' ở trên cùng bên trái của màn hình.
- Ngoài ra, nhấp chuột phải vào video, sau đó nhấp vào ‘Xem trước’.
Trình bày và Chính xác
Sử dụng những hướng dẫn này, bạn sẽ có thể làm cho bản trình bày của mình chạy trơn tru hơn và thu hút khán giả một cách đầy đủ hơn. Nếu có bất kỳ khía cạnh nào khác của PowerPoint mà bạn cần hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.