Bạn muốn trở thành một chuyên gia Word? Bạn muốn biết cách xóa các tài liệu gần đây trong Microsoft Word? Cần chế ngự các tùy chọn định dạng kỳ lạ của Word? Hoặc nhanh chóng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể trong một tài liệu? Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy tất cả những điều đó và hơn thế nữa.
Tôi dành một phần lớn thời gian mỗi ngày cho Microsoft Word. Tôi có một mối quan hệ yêu ghét với nó. Tôi thích việc nó liên tục được phát triển và thêm các tính năng mới nhưng tôi ghét việc nó trở nên phức tạp hơn và dường như chuyển từ vai trò xử lý văn bản thành một thứ không phải như vậy. Với nhiều tính năng hơn, nhiều lỗi và sự cố hơn và đó không bao giờ là một điều tốt.
Mặc dù vậy, Word là một trình xử lý văn bản tuyệt vời và rất đáng để cố gắng làm chủ. Dưới đây là một vài thủ thuật nhỏ gọn mà bạn có thể sử dụng để chế ngự nó.
Xóa tài liệu gần đây trong Microsoft Word
Tài liệu gần đây là tính năng chất lượng cuộc sống cho phép bạn gọi nhanh bất kỳ tài liệu nào bạn đã sử dụng gần đây. Nếu bạn muốn làm rõ điều này, bạn có thể. Cách bạn thực hiện việc này tùy thuộc vào cách bạn thiết lập Word.
Nếu bạn có Word để mở trực tiếp trong tài liệu mới, hãy làm như sau:
- Mở Word và chọn Tập tin.
- Lựa chọn Mở từ menu bên trái.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu từ ngăn trung tâm và chọn Xóa tài liệu đã bỏ ghim.
- Xác nhận xóa.
Nếu bạn có Word đang mở màn hình giật gân:
- Lựa chọn Gần đây trong menu bên trái.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Xóa tài liệu đã bỏ ghim.
- Xác nhận xóa.
Bây giờ danh sách các tài liệu gần đây của bạn sẽ trống.
Bạn có thể tắt các tài liệu gần đây nếu muốn.
- Lựa chọn Tập tin từ trong một tài liệu và sau đó Tùy chọn.
- Bây giờ, hãy chọn Trình độ cao từ menu bên trái.
- Ở dưới Trưng bày, bộ Hiển thị số tài liệu gần đây này về không.
Điều này sẽ dừng việc điền danh sách tài liệu gần đây.
Dải định dạng Word
Word có chi phí định dạng lớn không phải lúc nào cũng hoạt động trong các ứng dụng khác. Thường thì tốt hơn là nên tách toàn bộ định dạng Word ra và thực hiện lại nó ở đích. Điều này đặc biệt đúng nếu tác phẩm đang được xuất bản trên web.
- Chọn tất cả nội dung trong Word mà bạn muốn loại bỏ định dạng.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Space hoặc chọn biểu tượng cục tẩy trong phần Phông chữ của dải băng Trang chủ.
Trong một số tài liệu, Ctrl + Space không hoạt động nên biểu tượng cục tẩy là dự phòng của bạn. Ngoài ra, hãy sao chép nội dung từ Word và dán vào Notepad hoặc Notepad ++ vì nó sẽ có tác dụng chính xác.
Thêm nhanh siêu liên kết vào Word
Xuất bản lên web thường sẽ bao gồm siêu liên kết. Thật dễ dàng để thêm chúng bằng cách sử dụng menu nhấp chuột phải nhưng nếu bạn giống tôi, bạn sẽ nhấn Dịch thay vì Thêm liên kết như thường lệ. Tốt hơn nên sử dụng Ctrl + K để thay thế. Đánh dấu văn bản được liên kết và nhấn phím tắt. Dễ dàng hơn nhiều!
Tìm và thay thế các từ hoặc cụm từ trong Word
Để chỉnh sửa, xem qua một tài liệu dài để tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể để sửa sẽ mất nhiều thời gian. Sử dụng Ctrl + F để thay thế. Cửa sổ chính sẽ cho phép bạn tìm từ hoặc cụm từ và sẽ đưa bạn trực tiếp đến nó.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh hộp và chọn Thay thế. Thêm từ mục tiêu và từ thay thế của bạn và để chương trình thực hiện phần còn lại.
Dán mà không cần bất kỳ định dạng nào
Ngay cả khi bạn đặt hành vi dán mặc định để sử dụng định dạng đích, nó hiếm khi xảy ra. Bằng cách nào đó, định dạng nguồn dường như vẫn tồn tại ngay cả khi bạn chọn sử dụng định dạng đích theo cách thủ công. Thay vào đó, sử dụng Ctrl + Shift + V sẽ dễ dàng hơn. Điều này buộc Word phải bỏ định dạng và dán nó ở dạng văn bản thuần túy để bạn định dạng theo yêu cầu.
Bạn cũng có thể nhấp vào Định dạng họa sĩ ở gần góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn nhu cầu định dạng dán của bạn ..
Đánh dấu hai lần nhấp
Chán với việc phải kéo chuột trên văn bản để đánh dấu? Làm cho các chữ cái hoặc dấu câu khác bắt kịp với việc làm nổi bật? Tôi làm điều đó là lý do tại sao tôi cố gắng nhớ sử dụng đánh dấu hai lần nhấp. Bấm chuột vào đầu vùng bạn muốn đánh dấu, giữ phím Shift và bấm vào cuối vùng bạn muốn đánh dấu. Tốt hả?
Sử dụng Tra cứu Thông minh làm Từ điển
Tra cứu thông minh là một tính năng gọn gàng cho phép bạn kiểm tra các từ hoặc cụm từ trực tuyến từ bên trong Word. Đánh dấu một từ hoặc cụm từ, nhấp chuột phải và chọn Tìm kiếm ‘Từ hoặc cụm từ‘. Thay thế văn bản được trích dẫn bằng từ hoặc cụm từ được đánh dấu của bạn, ‘Tra cứu thông minh‘Đã được sử dụng trong ví dụ này.
Bạn có thể cần phải bật nó lần đầu tiên nhưng sau đó, bạn có thể tìm thấy nghĩa, các từ thay thế, liên kết chủ đề và tất cả các loại từ bên trong thanh bên của Word.
Đó chỉ là một vài mẹo để thành thạo Microsoft Word. Bạn có bất kỳ điều gì bạn muốn chia sẻ với độc giả của chúng tôi không? Hãy cho chúng tôi biết về chúng bên dưới nếu bạn làm như vậy!