Mặc dù tài liệu Microsoft Word tương thích với các bộ xử lý văn bản khác, nhưng đôi khi bạn có thể cần lưu chúng dưới dạng ảnh JPG hoặc GIF. Mặc dù bạn không thể xuất tài liệu của mình dưới dạng tệp ảnh nhưng vẫn có một số cách để thực hiện việc đó. Tất cả chúng đều miễn phí và đơn giản, vì vậy bạn có thể sử dụng bất kỳ cái nào thuận tiện nhất cho mình.
Chuyển đổi tài liệu thành hình ảnh bằng cách sử dụng dán đặc biệt
Bắt đầu từ bản phát hành Office 2007, Word đã thêm chức năng Dán Đặc biệt, có thể được sử dụng để chuyển đổi tài liệu thành các định dạng png, jpg, gif và các định dạng hình ảnh khác. Đây là các bước:
- Mở tài liệu bạn muốn lưu dưới dạng JPG hoặc GIF. Để chọn toàn bộ nội dung, nhấn CTRL + A trong Windows (hoặc Command-A trên máy Mac). Hoặc, chuyển đến menu Chỉnh sửa và chọn Chọn tất cả. Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ lưu một trang duy nhất. Bạn sẽ cần phải thực hiện các bước này cho từng trang riêng biệt.
- Sao chép lựa chọn của bạn. Trên PC, sử dụng CTRL + C (hoặc Command-C trên Mac). Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nội dung đã chọn và chọn Sao chép hoặc nhấp vào biểu tượng Sao chép ở gần góc trên cùng bên trái trong Word.
- Mở Tài liệu Mới và chọn Dán Đặc biệt từ Trình đơn Dán. Bạn cũng có thể tìm thấy Dán Đặc biệt trong menu Chỉnh sửa.
- Chọn Ảnh (Siêu tệp nâng cao) và nhấp vào OK. Hình ảnh của trang đơn bạn đã chọn sẽ được dán vào tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào nội dung và chọn Lưu dưới dạng Ảnh. Chọn định dạng hình ảnh mong muốn, bao gồm JPG, GIF, PNG và một số định dạng khác. Kết quả cuối cùng sẽ giống như đoạn này trong “The Raven” của Edgar Allan Poe.
Nếu bạn nhận được hình ảnh có nền đen, bạn có thể thử các giải pháp sau:
- Lưu hình ảnh một lần nữa, nhưng lần này sử dụng định dạng khác.
- Nếu bạn có màn hình phụ, hãy tắt chúng trước khi chuyển đổi tài liệu.
Chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF
Các phiên bản mới nhất của Microsoft Word sẽ cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp PDF, dễ dàng chuyển đổi thành tệp hình ảnh hơn.
Chuyển đổi trên Windows
- Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang jpg.
- Nhấp vào Tệp> Lưu Dưới dạng và lưu dưới dạng PDF.
- Mở Microsoft Store và tải xuống ứng dụng PDF sang JPEG.
- Mở chương trình và nhấp vào Chọn tệp.
- Tìm tệp PDF của bạn và chọn nó.
- Chọn nơi lưu trữ tệp mới.
- Nhấp vào Chuyển đổi.
Lưu ý rằng ứng dụng PDF sang JPEG sẽ chuyển đổi nhiều trang, điều này sẽ hoạt động tốt hơn nếu bạn cần chuyển đổi một tài liệu dài sang hình ảnh. Hạn chế là không có hỗ trợ lưu vào GIF hoặc các định dạng ảnh khác. Ngoài ra, bạn không thể đặt chất lượng của hình ảnh.
Chuyển đổi trên Mac
- Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang jpg hoặc gif.
- Đi tới Tệp> Lưu Dưới dạng và lưu dưới dạng PDF trong Word. Thoát khỏi ứng dụng.
- Nhấp vào tệp PDF, chọn Mở bằng từ menu và chọn Xem trước.
- Nhấp vào Tệp và chọn Xuất từ menu thả xuống.
- Bấm vào định dạng và chọn để lưu tài liệu dưới dạng tệp JPEG.
- Sử dụng thanh trượt để chọn chất lượng JPEG.
- Nhấp vào Lưu để xác nhận chuyển đổi.
Sử dụng Trình xem / Chỉnh sửa Hình ảnh
Bạn có thể sử dụng Microsoft Paint hoặc trình xem và chỉnh sửa hình ảnh khác để lưu Tài liệu Word dưới dạng JPG hoặc GIF.
- Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi.
- Sử dụng công cụ thu phóng, định kích thước tài liệu để tài liệu nằm hoàn toàn trên màn hình.
- Nhấn Print Screen.
- Mở Microsoft Paint hoặc một ứng dụng tương tự, như IrfanView hoặc FastStone Image Viewer.
- Nhấn CTRL + V. Hình ảnh được sao chép sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Sử dụng công cụ cắt để loại bỏ các phần không mong muốn của ảnh chụp màn hình.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng và đặt tên cho tệp của bạn.
- Chọn JPG hoặc GIF làm định dạng.
Sử dụng Trình chuyển đổi Trực tuyến
Ưu điểm chính của trình chuyển đổi trực tuyến là chúng dễ sử dụng và hoạt động trên mọi nền tảng miễn là bạn có trình duyệt hiện đại.
- Truy cập trang web Word to JPEG.
- Nhấp vào Tải tệp lên. Bạn có thể chọn tối đa 20 tài liệu Word để chuyển đổi. Tổng kích thước tệp không được lớn hơn 50MB.
- Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, hãy tải xuống từng tệp JPG hoặc dưới dạng tệp lưu trữ ZIP.
Chuyển đổi tài liệu Word sang hình ảnh tùy thích
Mỗi một trong những cách tiếp cận được mô tả đều có những ưu điểm và nhược điểm của nó. Nếu bạn cần chuyển đổi một trang sang JPG hoặc GIF, sử dụng Print Screen và Microsoft Paint hoặc Paste Special là cách nhanh nhất để thực hiện.
Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với nhiều trang, có nhiều giải pháp tốt hơn. Bạn nên lưu tài liệu dưới dạng PDF trước khi chuyển đổi chúng bằng ứng dụng của bên thứ ba trên Windows hoặc công cụ Xem trước. Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang trình chuyển đổi trực tuyến.
Phương pháp chuyển đổi nào trong số các phương pháp chuyển đổi này phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Bạn cần chuyển đổi tài liệu Word thành hình ảnh bao lâu một lần? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các ý kiến.