Kể từ khi Microsoft Visio kết thúc, sơ đồ và sơ đồ đã phải được kết hợp với Word, Excel, PowerPoint hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác. Vì hầu hết các nơi làm việc đều sử dụng Microsoft Office, nên việc sử dụng này là dễ dàng nhất. Đó là nội dung của hướng dẫn này, tạo một sơ đồ chuyên nghiệp trong Word. Nó không khó như bạn nghĩ.

Tôi sử dụng Word 2016 nhưng quy trình tương tự sẽ hoạt động đối với Word 2010 hoặc phiên bản Office 365. Các menu có thể có tên và vị trí hơi khác nhau nhưng phần còn lại vẫn ổn.

Lưu đồ là một minh họa về một chuỗi các sự kiện mang lại kết quả dự đoán. Chúng thường được sử dụng trong kinh doanh để minh họa tất cả các cách từ các bước để hoàn thành một nhiệm vụ đến xác định cách một cuộc gọi được xử lý trong một trung tâm cuộc gọi. Chúng cũng ngày càng được sử dụng làm đồ họa thông tin để xuất bản và tiếp thị trên web. Đây là nơi tôi sử dụng hầu hết những thứ tôi sản xuất.

Nếu bạn làm việc ở một nơi thích sơ đồ của nó, thì việc thành thạo chúng là một kỹ năng hữu ích. Hy vọng rằng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn đạt được điều đó một cách lâu dài.

Tạo sơ đồ trong Word

Bạn có thể tạo sơ đồ theo một số cách. Bạn có thể vẽ hộp và thêm mũi tên theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng SmartArt hoặc bạn có thể thêm hình ảnh tùy chỉnh. Tất cả chúng đều hoạt động và chúng đều tạo ra các sơ đồ đáng tin cậy.

Vì SmartArt tạo ra các biểu đồ đẹp nhất, tôi sẽ sử dụng nó.

Để tạo một sơ đồ trong Word:

Mở một tài liệu Word trống mới.
Chọn tab Chèn và SmartArt.
Chọn Xử lý từ menu bên và sau đó chọn một loại biểu đồ ở trung tâm. Loại biểu đồ đã chọn của bạn bây giờ sẽ được nhúng vào trang của bạn.
Chọn [Văn bản] và nhập mô tả cho từng bước trong biểu đồ của bạn. Bạn cũng có thể chọn biểu đồ và sử dụng hộp bật lên xuất hiện để thay đổi văn bản.

Bây giờ bạn đã có một sơ đồ cơ bản, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn hình dạng trong hộp Định dạng trong ruy-băng Word để thay đổi giao diện. Bạn cũng có thể chọn Thay đổi Màu sắc để thực hiện điều đó.

Thêm các bước vào lưu đồ của bạn

Biểu đồ mặc định xuất hiện chỉ có một số hộp chỉ đủ cho sơ đồ đơn giản nhất. Bạn có thể sẽ cần thêm nhiều hơn nữa.

Chọn biểu đồ trong Word tại nơi bạn muốn thêm một bước.
Đánh dấu bước và chọn Thêm hình dạng ở trên cùng bên phải của dải băng. Bước này phải được thêm trực tiếp sau bước đã chọn.
Sử dụng Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống từ menu để di chuyển hình dạng đến vị trí bạn cần nó nằm trong sơ đồ của mình.

Bạn có thể sử dụng quy trình này để thêm bao nhiêu bước tùy thích vào biểu đồ của mình. Chỉ cần chọn bước trước đó để đảm bảo nó được thêm vào vị trí bạn yêu cầu. Nếu không, hãy sử dụng phương pháp trên hoặc chọn Hoàn tác hoặc Ctrl + Z để quay lại và chọn bước chính xác.

Thêm hiệu ứng và khởi sắc vào lưu đồ của bạn

Nếu bạn đang cố gắng tạo một lưu đồ hấp dẫn, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn mặc định để phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

Nhấp chuột phải vào một hộp trong lưu đồ của bạn và chọn Định dạng Hình dạng.
Chọn loại Tô màu, Độ dày đường kẻ hoặc thay đổi tab cho hình dạng, hiệu ứng 3D, vị trí và các tùy chọn khác.
Chọn Tùy chọn Văn bản để thay đổi định dạng của văn bản có trong hộp.

Có hàng tá cấu hình bạn có thể thay đổi trong menu đó nên tôi sẽ không trình bày hết ở đây. Chỉ cần nói rằng, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ các màu sắc, bóng đổ và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần từ trong một menu đó.

Tùy chỉnh các dòng trong lưu đồ của bạn

Không có lý do gì để làm cho các hộp lưu đồ và văn bản của bạn trông tuyệt vời nếu các đường nối chúng vẫn ở dạng 2D. Bây giờ có thể là thời điểm tốt để tùy chỉnh chúng. Quá trình này cũng giống như định dạng hộp.

Nhấp đúp vào một dòng để chọn nó.
Nhấp chuột phải vào dòng đó và chọn Định dạng Hình dạng.
Chọn loại Tô màu, Độ dày đường kẻ hoặc sử dụng một tab khác cho các hình dạng, hiệu ứng 3D và các tùy chọn khác.

Nếu bạn có văn bản dọc theo các dòng của mình, bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để sửa đổi văn bản như bạn đã làm với các hộp của mình.

Thêm hình ảnh hoặc hộp tùy chỉnh vào lưu đồ của bạn

Nếu bạn không thích bất kỳ hình dạng hoặc SmartArt nào có trong Word, bạn có thể thêm hình dạng của riêng mình. Phải mất một chút công việc để chèn và thay đổi kích thước chúng nhưng nó có thể cá nhân hóa hoặc xây dựng thương hiệu cho lưu đồ của bạn theo cách bạn cần.