Cách đính kèm email vào văn bản

Nếu bạn có một doanh nghiệp hoặc là một bộ phận của một doanh nghiệp, bạn không chỉ tương tác với các đối tác bằng tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi thoại. Email cũng là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng của họ.

Cách đính kèm email vào văn bản

Đôi khi có một email mà bạn phải chuyển tiếp đến một trong những khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình và bạn chỉ có thể thực hiện việc đó qua tin nhắn văn bản. Bạn có thể thử và nhập lại hoặc sao chép và dán vào tin nhắn văn bản, nhưng không phải lúc nào cũng làm được. Nó cũng mất rất nhiều thời gian.

Có thể bạn chưa biết, nhưng có nhiều cách để đính kèm email vào tin nhắn văn bản và chuyển tiếp nó ở dạng văn bản đến người nhận khác.

Chuyển tiếp Email

Chuyển tiếp email dưới dạng văn bản nghe có vẻ phức tạp. Đầu tiên, bạn chỉ nên gửi những email ngắn có ít hơn 160 ký tự. Nếu cần, bạn có thể cắt chúng trước khi chuyển tiếp dưới dạng văn bản. Bạn cũng phải biết địa chỉ email của nhà cung cấp điện thoại.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách bạn có thể thực hiện việc này:

  1. Mở email mà bạn muốn chuyển tiếp đến một tin nhắn văn bản.
  2. Nhấp vào “Chuyển tiếp”, giống như bạn làm với thư thông thường. Nếu bạn chưa bao giờ chuyển tiếp một tin nhắn trước đây, biểu tượng giống như một mũi tên chỉ sang bên phải.

    Đính kèm Email vào Văn bản

  3. Nếu cần, hãy cắt bớt email của bạn để làm cho nó ngắn hơn. Mặc dù một số nhà cung cấp dịch vụ có thể cho phép tối đa 200 ký tự, nhưng tin nhắn văn bản thường bị giới hạn ở 160 ký tự, vì vậy hãy cố gắng loại bỏ văn bản thừa để tránh phức tạp.
  4. Kiểm tra địa chỉ email chung của nhà cung cấp của người nhận. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trên Google cho bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào ở quốc gia của bạn. Ví dụ: để gửi email đến người dùng T-Mobile, bạn sẽ gửi email tới: [phonenumber] @ tmomail.net, AT&T sẽ là [phonenumber] @ txt.att.net, v.v.

    Gửi email tới tin nhắn văn bản

  5. Khi bạn đã tìm thấy kết hợp email mong muốn, hãy nhập nó vào trường địa chỉ của thư.
  6. Nhấn Gửi (hoặc Gửi).
  7. Người nhận sẽ sớm nhận được email của bạn ở dạng văn bản.

Lưu ý rằng không có định dạng email nào (màu sắc, phông chữ, kích thước, hình ảnh) sẽ tồn tại trong tin nhắn văn bản. Hơn nữa, bạn không thể gửi bất kỳ tệp đính kèm nào qua văn bản.

Phương pháp này hữu ích nếu một người không có mặt để kiểm tra email của họ và vấn đề là khẩn cấp.

Gửi một email mới đến một văn bản

Ngoài việc biết cách chuyển tiếp các email hiện có sang tin nhắn văn bản, bạn có thể thấy hữu ích khi biết cách gửi một email mới bằng phương pháp này.

Nguyên tắc giống nhau: bạn nên biết số điện thoại và email của nhà cung cấp.

Nhấp vào "Soạn thư mới" trong ứng dụng email của bạn và nhập tin nhắn của bạn. Một lần nữa, hãy đảm bảo giữ văn bản khoảng 160 ký tự và không vượt quá mốc 200 ký tự.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhập tổ hợp số điện thoại / email chính xác vào trường Người nhận và nhấn Gửi hoặc Gửi. Người đó sẽ nhận được email của bạn dưới dạng văn bản.

Gửi Email dưới dạng Tin nhắn Văn bản

Nếu bạn không thể truy cập ứng dụng email của mình từ một thiết bị điện thoại và bạn cần gửi ứng dụng đó đến người nhận email, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng tin nhắn văn bản.

Trong trường hợp này, bạn không gửi tin nhắn tới một số điện thoại mà đến địa chỉ email mong muốn.

Ví dụ: thay vì gửi văn bản tới số 012345678, bạn sẽ gửi văn bản tới [tên người dùng] @ email.com. Người đó sẽ nhận được tin nhắn văn bản của bạn trong Hộp thư đến email của họ.

Bạn có thể phải bật Dữ liệu di động để tính năng này hoạt động.

Cách xác định địa chỉ email của điện thoại của tôi

Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận email qua tin nhắn văn bản, bạn có thể kiểm tra địa chỉ điện thoại của mình bằng một vài bước đơn giản.

  1. Mở ứng dụng nhắn tin trên điện thoại của bạn.
  2. Nhập email của bạn vào trường người nhận thay vì một số. Viết bất cứ thứ gì trong phần nội dung thư chỉ để tránh để trống.

  3. Gửi tin nhắn. (Đảm bảo Dữ liệu di động được bật.)
  4. Mở email của bạn. (Đó chính là email mà bạn đã gửi tin nhắn văn bản của mình đến đó.)
  5. Tìm tin nhắn mà bạn đã gửi.

    Đính kèm Email vào Tin nhắn Văn bản

  6. Địa chỉ người gửi cho email đó là địa chỉ điện thoại của bạn.

Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn thiết lập ứng dụng email của mình để chuyển tiếp thư từ các địa chỉ quan trọng. Bằng cách đó, bạn cũng có thể nhận được một bản sao của thư vào điện thoại của mình và tránh sự bất tiện nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản email của mình hoặc nếu thông báo email của bạn bị tắt.

Một lưu ý quan trọng

Khi chuyển tiếp email dưới dạng tin nhắn văn bản, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các điều kiện của nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ. Một số nhà cung cấp yêu cầu người dùng của họ thiết lập thủ công khả năng nhận email qua văn bản. Bạn nên xem xét điều này trong thời gian. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn không cho khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình hoàn toàn không nhận được email của họ.