Kiến thức làm việc về Excel là một trong những kỹ năng cần phải có đối với mọi chuyên gia hiện nay. Đây là một công cụ mạnh mẽ có thể biến đổi cách bạn xem và hiểu dữ liệu trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Hơn nữa, với các bản cập nhật mới, chức năng và sức mạnh xử lý của nó ngày càng mở rộng, giúp nó có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi trục y trong Excel và cho bạn biết thêm về chức năng của nó.
Thay đổi tỷ lệ trục Y
Giả sử rằng bạn muốn thay đổi trục giá trị dọc (trục Y), bạn có thể tùy chỉnh các giá trị của nó để bao gồm một phạm vi rộng hoặc biến đổi nó thành thang đo logarit. Đôi khi, sau khi thay đổi tỷ lệ trên trục y, bạn cũng sẽ cần sắp xếp lại tất cả các trục trên màn hình.
Thay đổi cách hiển thị các trục trong Excel
Mỗi biểu đồ mới trong Excel đều có hai trục mặc định: trục giá trị hoặc trục tung (Y) và trục danh mục hoặc trục hoành (X). Nếu bạn đang tạo biểu đồ 3D, trong trường hợp đó, sẽ có một biểu đồ thứ ba được gọi là trục độ sâu (Z). Việc chỉnh sửa hoặc thay đổi bất kỳ trục nào dẫn đến việc sửa đổi cách trình bày thông tin, những gì bạn có thể đọc từ biểu đồ và vị trí cần nhấn mạnh.
Trục ẩn và hiện
Khi bạn đang làm việc với các loại dự án khác nhau, có thể hữu ích nếu bạn ẩn một số trục để làm cho đồ thị của bạn dễ đọc hơn hoặc nhấn mạnh các con số quan trọng. Đây là cách thực hiện việc này:
- Đưa con trỏ đến biểu đồ nơi bạn muốn thay đổi hình dạng của các trục.
- Chuyển đến “Thiết kế”, sau đó chuyển đến “Thêm thành phần biểu đồ” và “Trục”.
- Bạn sẽ có hai tùy chọn: “Chiều ngang chính” sẽ ẩn / hiện trục ngang và nếu bạn chọn “Chiều dọc chính”, nó sẽ ẩn / hiện trục dọc.
- Nhấp vào tùy chọn bạn cần.
Điều chỉnh dấu trục
Bất cứ khi nào bạn tạo biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các dấu và nhãn đều ở đó theo mặc định. Điều chỉnh cách chúng hiển thị sẽ loại bỏ mọi thông tin lộn xộn hoặc không cần thiết. Với ít dấu hơn và sử dụng các nhãn lớn hơn và nhỏ hơn, bảng của bạn sẽ có cấu trúc rõ ràng hơn và nhóm của bạn sẽ có thể sử dụng nó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Thay đổi Căn chỉnh và Hướng của Nhãn
Trong tình huống bạn có nhiều danh mục trong biểu đồ của mình, có một tùy chọn giúp bạn căn chỉnh các nhãn ở tất cả các cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định lượng không gian giữa các cấp nhãn. Đây là cách thực hiện việc này:
- Đưa con trỏ đến biểu đồ và nhấp vào bất kỳ đâu.
- Nhấp vào “Công cụ biểu đồ” và sau đó nhấp vào tab “Thiết kế” và “Định dạng”.
- Khi bạn mở tab “Định dạng”, hãy nhấp vào “Lựa chọn định dạng” và nhấp vào trục bạn muốn thay đổi.
- Nếu bạn đi tới “Định dạng”, “Trục định dạng” và “Tùy chọn văn bản”, bạn có thể chọn văn bản được căn chỉnh theo chiều dọc, chiều ngang hoặc có một góc tùy chỉnh.
Thay đổi giao diện của văn bản và số
Microsoft Excel cho phép bạn định dạng văn bản và số trong trục danh mục. Đây là cách định dạng văn bản của bạn:
- Bấm vào trục mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Nhấp vào thanh công cụ “Trang chủ” và nhấp vào các tùy chọn định dạng bạn muốn áp dụng.
Khi bạn đã sẵn sàng để định dạng số, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào trục mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Mở tab “Định dạng” và chọn “Lựa chọn định dạng”.
- Đi tới “Tùy chọn trục”, nhấp vào “Số” và chọn “Số” từ lựa chọn thả xuống trong Danh mục. Tại đây, bạn có thể chọn trong số các định dạng đánh số khác nhau.
Thay đổi màu của biểu đồ
Đối với những người luôn làm việc với các biểu đồ, điều quan trọng là phải đánh dấu chúng một cách rõ ràng và đôi khi cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng màu sắc. Nếu bảng của bạn có màu đen và trắng và cần một số màu để làm cho nó có tác động hơn, thì đây là cách thêm nó:
- Đưa con trỏ đến biểu đồ mà bạn muốn thay đổi màu sắc.
- Nhấp vào tab "Thiết kế". Tùy chọn “Kiểu biểu đồ” nằm ở góc trên bên phải.
- Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ thấy các tùy chọn "Kiểu" và "Màu" cho biểu đồ của mình.
- Cuộn và chọn màu sắc và kiểu biểu đồ bạn thích.
Thay đổi màu của hàng và cột
Chỉ cần một chút màu sắc cũng có thể tạo nên sự khác biệt trong một chiếc bàn. Nếu bạn muốn thêm màu vào các hàng và cột thay thế, đây là cách thực hiện:
- Bạn cần chọn tất cả các ô hoặc cột.
- Nhấn “Trang chủ” và “Định dạng dưới dạng bảng.”
- Chọn một kiểu hỗ trợ các màu và bóng khác nhau.
- Chuyển đến “Thiết kế” và từ đó bạn có thể chọn và bỏ chọn tất cả các hàng và cột bạn muốn tô bóng.
Sự kết luận
Một trong những công cụ Microsoft Office mạnh mẽ nhất tại bất kỳ nơi làm việc nào trên thế giới là Microsoft Excel. Không có doanh nghiệp nào không được hưởng lợi từ việc sử dụng các biểu đồ, danh sách và các đồ thị khác nhau để phân tích, lập ngân sách, tổ chức hoặc theo dõi chi phí. Excel đã tự chứng tỏ mình là trụ cột cho nhiều ngành dựa vào hệ thống hóa mà Excel cung cấp.
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi và ẩn các trục cũng như định dạng văn bản và số, bạn sẽ làm quen với excel nhiều hơn và sử dụng nó một cách đầy đủ. Bạn hiện đang làm việc với Excel? Bạn đang sử dụng nó để lập danh sách ở nhà hay nó chỉ dành cho công việc kinh doanh?
Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.