Danh sách kiểm tra và các biểu mẫu có thể điền có thể cực kỳ hữu ích cho công việc, giáo dục và các mục đích khác. Tuy nhiên, số lượng chức năng trong Microsoft Word đôi khi có thể khiến việc tìm kiếm một nút cụ thể trở nên phức tạp. Nếu bạn bối rối về cách tạo danh sách kiểm tra trong Word, hãy đọc để tìm hiểu.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo danh sách kiểm tra và biểu mẫu có thể điền trong Word. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về cách thay đổi các ký hiệu được sử dụng để đánh dấu hộp kiểm và trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến danh sách kiểm tra trong Word.
Làm thế nào để tạo một danh sách kiểm tra trong Word?
Để tạo danh sách kiểm tra trong Word, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tab “Nhà phát triển” được hiển thị. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến tab “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”, “Tùy chỉnh ruy-băng” và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Nhà phát triển”.
- Nhập danh sách của bạn vào một tài liệu.
- Điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung hộp kiểm” có thể được tìm thấy trong dòng đầu tiên.
- Dán các hộp kiểm trước mỗi dòng.
- Bấm vào một hộp kiểm để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu nó.
Cách tạo danh sách kiểm tra trong Word trên Windows 10?
Nếu bạn là người dùng Windows 10, hãy tìm hiểu cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word bên dưới:
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tab “Nhà phát triển” được hiển thị. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến tab “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”, “Tùy chỉnh ruy-băng” và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Nhà phát triển”.
- Nhập danh sách của bạn vào một tài liệu.
- Điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung hộp kiểm” có thể được tìm thấy trong dòng đầu tiên.
- Dán các hộp kiểm trước mỗi dòng.
- Bấm vào một hộp kiểm để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu nó.
Làm thế nào để tạo danh sách kiểm tra trong Word trên máy Mac?
Hướng dẫn tạo danh sách kiểm tra trong Word trên Mac hơi khác so với hướng dẫn dành cho Windows. Làm theo các bước dưới đây:
- Mở Tài liệu Word của bạn và nhấp vào ‘Word’ ở góc trên bên phải của máy Mac. Sau đó, nhấp vào 'Preferences.'
- Tiếp theo, chọn 'Ruy-băng & Thanh công cụ.'
- Nhấp vào "Nhà phát triển" và nhấp vào "Lưu".
- Nhập danh sách của bạn vào một tài liệu.
- Di chuyển con trỏ của bạn đến đầu dòng bất kỳ.
- Điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Hộp kiểm”.
- Sao chép hộp kiểm và dán nó vào trước mỗi dòng trong danh sách của bạn.
Làm thế nào để tạo một hộp kiểm trong Word?
Để tạo một hộp kiểm trong Word, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tab “Nhà phát triển” được hiển thị. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến tab “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”, “Tùy chỉnh ruy-băng” và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Nhà phát triển”.
- Nhập danh sách của bạn vào một tài liệu.
- Điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung hộp kiểm” có thể được tìm thấy trong dòng đầu tiên.
- Dán các hộp kiểm trước mỗi dòng.
- Bấm vào một hộp kiểm để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu nó.
Làm thế nào để tạo biểu mẫu có thể điền với Microsoft Word?
Word cho phép tạo các biểu mẫu có thể điền, có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở danh sách kiểm tra. Dưới đây là cách tạo một biểu mẫu như vậy trên Windows:
- Bật tab "Nhà phát triển".
- Theo tùy chọn, bạn có thể chọn một mẫu để tiết kiệm thời gian. Để làm điều đó, hãy chọn “Mới” từ tab “Tệp”. Nhập “Biểu mẫu” vào hộp “Tìm kiếm mẫu trực tuyến” và nhấn phím “Enter”. Chọn biểu mẫu bạn thích từ những biểu mẫu có sẵn, sau đó nhấp vào “Tạo” hoặc “Tải xuống”.
- Để tạo biểu mẫu tùy chỉnh, hãy nhấp vào “Mới” từ tab “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tài liệu trống”.
- Nếu bạn muốn giới hạn những gì người dùng khác thêm vào biểu mẫu, hãy sử dụng tùy chọn “Điều khiển văn bản thuần túy”. Để tìm nó, hãy mở tab "Nhà phát triển" và nhấp vào "Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức".
- Để quản lý ảnh trong biểu mẫu, hãy nhấp vào “Kiểm soát nội dung ảnh” từ tab “Nhà phát triển”.
- Để thêm danh sách hoặc hộp tổ hợp vào biểu mẫu của bạn, hãy chọn “Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp” hoặc “Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống” từ tab “Nhà phát triển”, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo danh sách.
- Để thêm hộp kiểm vào biểu mẫu, hãy chọn “Kiểm soát nội dung hộp kiểm” từ tab “nhà phát triển”.
- Nếu bạn muốn thêm bộ chọn ngày, hãy điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày”.
- Để quản lý cài đặt kiểm soát nội dung, hãy đánh dấu kiểm soát nội dung mà bạn muốn sửa đổi và nhấp vào “Thuộc tính” trong tab “Nhà phát triển”.
- Bạn có thể hạn chế người dùng khác chỉnh sửa biểu mẫu. Để làm điều đó, hãy nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa” trong tab “Nhà phát triển”. Chọn các hạn chế, sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào “Có, bắt đầu thực thi bảo vệ”.
Làm thế nào để tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word để in?
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra sẽ được in, bạn không cần phải bật tab "Nhà phát triển" và dán các hộp kiểm riêng biệt vào từng dòng. Dưới đây là cách tạo danh sách kiểm tra để in dễ dàng hơn:
- Mở tài liệu trong Word và điều hướng đến tab “Trang chủ”.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng danh sách dấu đầu dòng.
- Chọn “Xác định dấu đầu dòng mới” từ menu thả xuống.
- Nhấp vào “Biểu tượng”, sau đó tìm và nhấp vào dấu đầu dòng hình hộp.
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Ok” và nhập danh sách của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Word trên Mac, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo danh sách kiểm tra chỉ in:
- Đánh dấu toàn bộ danh sách của bạn.
- Điều hướng đến tab “Trang chủ” và nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh biểu tượng danh sách dấu đầu dòng.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn “Xác định Dấu đầu dòng mới”.
- Nhấp vào “Dấu đầu dòng” và chọn biểu tượng bạn thích, sau đó nhấp vào biểu tượng đó.
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Ok” hai lần.
Làm thế nào để sửa đổi các ký hiệu được sử dụng để đánh dấu danh sách kiểm tra trong một biểu mẫu trong Microsoft Word?
Theo mặc định, biểu tượng hộp kiểm trong Microsoft Word là “X.” Nếu bạn muốn thay đổi nó thành một dấu kiểm hoặc một biểu tượng khác, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tab “Nhà phát triển” được hiển thị. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến tab “Tệp”, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”, “Tùy chỉnh ruy-băng” và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Nhà phát triển”.
- Nhập danh sách của bạn vào một tài liệu.
- Điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung hộp kiểm” có thể được tìm thấy trong dòng đầu tiên.
- Dán các hộp kiểm trước mỗi dòng.
- Nhấp vào một trong các hộp kiểm và điều hướng đến tab “Nhà phát triển”.
- Nhấp vào “Thuộc tính” và tìm hộp “Thuộc tính kiểm soát nội dung”.
- Nhấp vào “Thay đổi” bên cạnh “Biểu tượng đã kiểm tra”.
- Chọn biểu tượng bạn thích và nhấp vào biểu tượng đó, sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào “Ok”.
- Lặp lại cho mọi hộp kiểm.
Các câu hỏi thường gặp
Đọc phần này để tìm hiểu thêm về danh sách kiểm tra và biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word.
Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Word không?
Có, Microsoft Word cho phép người dùng tạo danh sách kiểm tra. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo một danh sách kiểm tra kỹ thuật số, bạn sẽ phải dán để thêm các hộp kiểm theo cách thủ công vào mỗi dòng. Để làm điều đó, hãy điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và chọn “Kiểm soát nội dung hộp kiểm”.
Sao chép và dán các hộp kiểm vào trước mỗi dòng trong danh sách của bạn. Nếu bạn đang tạo danh sách kiểm tra để in, bạn có thể tự động thêm biểu tượng hình vuông trống bên cạnh mọi mục trong danh sách của mình. Nó không thể được chọn trong Word, nhưng khi được in ra, nó sẽ giống như một hộp kiểm.
Làm thế nào để bạn thêm một hộp kiểm có thể điền vào trong Word?
Để tạo danh sách kiểm tra có thể điền trong Word, bạn phải thêm từng hộp kiểm theo cách thủ công. Chúng tôi đồng ý rằng điều đó không có nhiều ý nghĩa, đặc biệt là khi bạn phải tạo một danh sách kiểm tra dài. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cố gắng tạo một danh sách dấu đầu dòng với biểu tượng hộp kiểm ở phía trước mỗi dòng, bạn sẽ không thể đánh dấu các hộp.
Do đó, để thêm hộp kiểm có thể điền, hãy điều hướng đến tab “Nhà phát triển” và nhấp vào “Kiểm soát nội dung hộp kiểm”. Sau đó, sao chép các hộp kiểm và dán một hộp vào trước mỗi dòng.
Làm việc thông minh
Hy vọng rằng với sự trợ giúp của hướng dẫn này, giờ đây bạn có thể tạo danh sách kiểm tra và biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Word một cách dễ dàng. Tạo danh sách kiểm tra để in trong Word tốn ít thời gian hơn nhiều so với tạo danh sách kiểm tra kỹ thuật số, nhưng đây là một mẹo hay - sau khi bạn đã tạo danh sách kiểm tra đầu tiên của mình, hãy sử dụng danh sách này làm mẫu cho bất kỳ danh sách kiểm tra nào sau đây.
Theo tùy chọn, bạn có thể duyệt trực tuyến để tìm các mẫu danh sách kiểm tra Word với nhiều thiết kế khác nhau, không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn.
Bạn đã tạo danh sách kiểm tra trong Word trước đây chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.